怎样才能防住假发票?

我在公司负责采购,经常需要获取发票进行报销。之前就收到过假发票,导致报销流程出问题,还被领导批评了。我想知道在日常工作中,有哪些有效的方法可以防止收到假发票,有没有什么具体的操作步骤和技巧呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在日常生活和经济活动中,假发票是一个令人头疼的问题。假发票不仅会给企业和个人带来财务损失,还可能触犯法律。因此,学会防范假发票至关重要。以下为你提供一些实用的方法和相关法律依据。


首先,要仔细查看发票的外观。正规发票通常有清晰的印刷质量,纸张质地较好,有防伪标志。比如,增值税专用发票有特定的防伪纤维,在紫外线灯下可以看到。同时,发票上的代码、号码、字体等都有一定的规范。发票代码一般为12位,发票号码为8位,并且字体是专业的印刷字体。如果发票的印刷模糊、纸张粗糙、防伪标志不清晰,很可能是假发票。


其次,要核实发票的来源。在交易时,要选择正规的商家和供应商。对于陌生的商家,要查看其营业执照等相关证件。如果商家拒绝提供或提供的证件有问题,就要谨慎交易。此外,要通过正规的渠道获取发票,比如在消费时当场索要发票,而不是事后通过非正规途径购买发票。


再者,可以通过官方渠道查询发票的真伪。国家税务总局提供了发票查验平台,你可以登录该平台,输入发票代码、号码、开票日期、校验码等信息进行查询。如果查询结果显示发票不存在或与输入信息不符,那么这张发票很可能是假的。


从法律层面来看,《中华人民共和国发票管理办法》规定,任何单位和个人不得有下列虚开发票行为:为他人、为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;让他人为自己开具与实际经营业务情况不符的发票;介绍他人开具与实际经营业务情况不符的发票。虚开发票是一种违法行为,会受到相应的处罚。根据该办法第三十七条规定,违反本办法第二十二条第二款的规定虚开发票的,由税务机关没收违法所得;虚开金额在1万元以下的,可以并处5万元以下的罚款;虚开金额超过1万元的,并处5万元以上50万元以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。


总之,防范假发票需要我们从多个方面入手,仔细查看发票外观、核实发票来源、通过官方渠道查询真伪等。同时,要了解相关的法律法规,避免因使用假发票而给自己带来不必要的法律风险。

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