如何证明档案没有被拆？
我有一份档案，担心它被拆过但又不确定。现在我因为一些事情需要证明这份档案没被拆，可 我完全不知道该从哪方面入手，也不清楚有什么方法和途径能证明。想问问大家，到底怎么才能证明档案没有被拆呢？
张凯执业律师
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要证明档案没有被拆，我们可以从多个方面着手。首先来了解一下档案的重要性和相关规定。档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用。依据《中华人民共和国档案法》规定，一切国家机关、武装力量、政党、团体、企业事业单位和公民都有保护档案的义务。
从外观判断是一种常见方法。正规档案通常会使用密封条、封条印章等方式进行密封。如果封条完整，上面的印章清晰，没有被撕开、粘贴痕迹或者印章模糊等情况，一般能初步证明档案没有被拆。就好比一个贴了封条的盒子，封条没坏，盒子大概率没被打开过。
档案保管机构的证明也很关键。档案一般由专门的机构保管，比如人才交流中心、学校等。这些机构有规范的档案管理制度。如果档案一直在这些机构保管，并且机构能提供保管记录、入库和出库的相关证明，显示档案处于密封且未开封状态，那么就能有力证明档案没被拆。比如学校保管学生档案，有详细的档案出入库登记，能证明档案在学校保管期间未开封。
此外，档案内文件的完整性和原始状态也能作为证明。可以通过与档案建立时的记录进行对比，查看档案内文件的数量、顺序、装订情况等是否与原始记录一致。如果文件完整无缺，装订整齐，没有被翻动、涂改的迹象，也能辅助证明档案没有被拆。比如学生档案里的成绩单、评语等文件，要是都保持着最初放入时的样子，就说明档案大概率 没被动过。