如何调取个人档案?

我现在因为一些事情需要调取自己的个人档案,但是不太清楚具体的流程和要求。想问下要通过什么途径、准备哪些材料才能合法合规地调取自己的个人档案呢?
张凯执业律师
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调取个人档案是一个较为严肃的过程,涉及到个人隐私和信息安全,所以需要遵循一定的流程和规定。


首先,我们要明确个人档案的定义。个人档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险等方面具有重要意义。


根据《中华人民共和国档案法》等相关规定,不同情况下调取个人档案的方式有所不同。


如果是个人因升学等正当理由调取自己的档案。一般需要先向档案保管单位提出申请,通常要提交本人有效身份证件,如身份证。若委托他人办理,还需提供委托书和被委托人的身份证件。申请获批后,档案保管单位会按照规定的程序进行档案的转移和交接,通常会采用机要通信或者专人送取的方式,以确保档案的安全和完整。


要是单位因工作需要调取员工档案。单位需开具调档函,调档函上要注明调档原因、调档的档案名称等信息。同时,单位应安排专人携带有效身份证件和调档函前往档案保管单位办理调档手续。档案保管单位审核通过后,会将档案移交给单位指定的人员。


另外,对于一些特殊的档案,如涉及国家机密等的档案,调取的要求会更加严格,必须经过相关部门的严格审批。在整个调取档案的过程中,我们都要严格遵守法律法规,确保档案的安全和合法使用。

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