question-icon 档案可以自己提取吗?

我想把自己的档案提取出来,但是不太清楚能不能自己去提取。我担心自己提取不符合规定,到时候档案就出问题了。我就想问问从法律和规定上来说,档案到底能不能自己去提取呢?
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  • #档案提取
answer-icon 共1位律师解答

档案是记录个人经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。一般情况下,档案是不可以自己提取的。 从法律规定和档案管理的规范性角度来看,依据《中华人民共和国档案法》以及相关档案管理规定,档案管理遵循安全、保密、规范的原则。档案管理机构有责任确保档案的真实性、完整性和安全性。个人自行提取档案可能会破坏档案的密封状态,容易导致档案材料的篡改、丢失等情况,从而影响档案的公信力和有效性。 通常,档案的提取需要符合一定的程序和条件。比如,当出现工作调动、升学等情况时,需要通过具有档案管理权限的单位之间进行调档操作。接收档案的单位会开具调档函,原档案保管单位根据调档函的要求,通过专门的渠道将档案转递至接收单位。这样的流程保证了档案在流转过程中的安全性和规范性。 如果个人私自提取档案,一些单位可能会拒绝接收。因为无法确定档案在个人手中是否被篡改或损坏,所以为了避免风险,他们更倾向于接收通过正规渠道转递的档案。因此,为了确保档案的正常使用和流转,建议按照规定的程序办理档案提取手续。

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