调取个人档案需要办理什么手续?

我因为工作需要,要调取自己的个人档案,但是不清楚具体要办哪些手续。也不知道需不需要准备特定的材料,会不会很麻烦。希望能了解一下调取个人档案的具体手续流程,好提前做好准备。
张凯执业律师
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个人档案是一个人经历的真实记录,在就业、升学、职称评定等诸多方面都起着重要作用。调取个人档案通常是指个人或单位因特定需求,从档案保管机构将档案取出使用的过程。


在我国,档案管理有明确的法律规定。依据《中华人民共和国档案法》等相关规定,档案的调取需要遵循一定的程序以确保档案的安全和完整。


如果是个人调取自己的档案,一般需要以下手续:首先,要出具本人的有效身份证件,像身份证,这是证明你身份的关键材料,确保是你本人来调取档案。其次,可能需要提供调档函。调档函通常由需要档案的单位开具,上面会写明调档的原因、档案的去向等信息。比如你要将档案从原单位调到新的工作单位,新单位就会给你开具调档函。有些情况下,还需要填写档案调取申请表,在表中详细说明调档的用途等情况。


要是单位调取员工的档案,除了调档函外,还需单位开具介绍信,证明调取档案的人员是受单位委托办理此事。介绍信上要注明调取人员的姓名、身份等信息,并加盖单位公章。同时,调取人员也需要携带本人的有效身份证件。


不同地区和不同的档案保管机构可能在具体手续要求上存在一些差异。所以,在调取档案之前,最好先向档案保管机构咨询清楚具体的手续和要求,准备好相关材料,这样能更顺利地完成档案调取工作。

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