提取个人档案需要办理什么手续?

我现在因为工作变动,需要提取个人档案。但我完全不清楚该走什么流程,需要准备什么材料和办哪些手续。也担心万一手续没办对会影响档案提取,所以想问问提取个人档案具体要什么手续。
张凯执业律师
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个人档案是记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用。提取个人档案的手续通常会因不同的提取场景而有所不同。


首先,如果你是因升学需要提取档案。按照《普通高等学校学生管理规定》,被高校录取的学生,学校会根据有关规定要求,通知学生所在的高中或档案保管机构办理档案转递手续。一般情况下,学生需要携带录取通知书、身份证等材料到原档案保管处,申请将档案转递至录取高校。原档案保管机构审核通过后,会通过机要通道或专门的档案快递将档案寄送至高校。


其次,若是因就业提取档案。当你与用人单位签订就业协议后,根据《企业职工档案管理工作规定》,用人单位有权管理员工档案的,会向你的原档案保管机构发出调档函。你需要拿着调档函到原档案保管处办理档案提取手续。原档案保管机构会对调档函进行审核,确认无误后,将档案密封并转递至用人单位。如果用人单位不具备档案管理权限,一般会委托当地的人才交流中心管理档案,调档流程类似。


另外,还有一种情况是个人因出国、考研等原因需要暂时提取档案。这种情况下,通常需要提供相关的证明材料,如出国签证、考研准考证等,向原档案保管机构提出申请。经审核同意后,办理档案提取手续。但需要注意的是,个人提取的档案不能私自拆封,否则档案可能会失去效力。


在整个档案提取过程中,一定要确保档案的真实性和完整性,遵循相关的法律规定和程序要求。如果在档案提取过程中遇到问题,可以向当地的档案管理部门或专业法律人士咨询。

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