查个人档案需要办理什么手续？
我想查自己的个人档案，但不知道具 体要办哪些手续。我也不清楚档案存放的地方，只知道之前在学校毕业后档案好像被转走了。我很担心手续很复杂，又怕自己准备的材料不够。所以想问问查个人档案到底需要什么手续。
张凯执业律师
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查询个人档案所需的手续会因查询主体（本人查询、单位查询、司法机关查询等）以及档案存放地的不同而有所差异。下面为你详细介绍不同情况下的手续及依据：
首先，本人查询个人档案。一般来说，本人查询自己的档案相对方便一些。本人需携带有效身份证件，比如居民身份证，前往档案存放机构。在到达档案存放地后，要填写查询申请表，表中通常需写明查询的目的、档案相关信息等内容。根据《中华人民共和国档案法》规定，个人有权依法利用自己的档案。档案管理机构在核实你的身份信息无误后，会按照规定为你提供档案查询服务。
其次，单位查询个人档案。单位因工作需要查询员工档案时，需开具单位介绍信。介绍信要注明查询的事由、被查询人的基本信息等。同时，要派两名正式员工前往档案存放机构办理查询手续，这两名员工需携带本人有效身份证件。相关法律规定，单位有管理和使用员工档案的权利和义务，但必须遵循法定程序，以确保档案的安全和信息的合理使用。
最后，司法机关查询个人档案。司法机关因办案需要查询个人档案，需出具县级以上司法机关的公函，公函上要详细说明查询的法律依据和具体事由。并且，查询人员要出示工作证件。依据相关法律规定，司法机关在依法履行职责过程中，有权查询和使用必要的档案信息，以保障司法活动的顺利进行。
总之，不同主体查询个人档案，都有相应的法定手 续和要求，必须严格遵守，以维护档案管理的秩序和个人信息的安全。