转档案的流程及手续是怎样的?

我现在要换工作,新单位要求把档案转过去。我不太清楚转档案具体要怎么做,有哪些流程和手续,需不需要什么证明材料之类的,希望能了解清楚,避免到时候出错,耽误档案转移。
张凯执业律师
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档案转移是一项重要且严谨的工作,涉及到个人的学习、工作经历等重要信息的迁移。以下为你详细介绍转档案的流程及手续。


首先是开具调档函。这是转档案的关键第一步,调档函通常由需要接收档案的单位开具。如果你是转到新的工作单位,那么新单位会根据你的入职情况为你开具调档函;要是转到人才市场,你需要携带身份证、毕业证等相关材料前往人才市场办理调档函申请,人才市场审核通过后就会为你开具。


拿到调档函后,就可以去原档案存放处办理档案转出手续。前往原档案存放处时,你要带上调档函和本人身份证。如果本人无法亲自办理,也可以委托他人代办,但需要出具委托书以及被委托人的身份证。原档案存放处的工作人员会对你的材料进行审核,确认无误后,他们会对档案进行密封,并开具档案转出证明。


最后是档案接收。将密封好的档案及时送到接收单位或人才市场。接收方会对档案进行再次审核,查看档案的完整性和真实性。审核通过后,档案就会正式存入接收方。


根据《流动人员人事档案管理服务规定》,流动人员人事档案的转递应当通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行,严禁个人自带档案转递。所以在转档案过程中,一定要严格按照规定的方式进行,确保档案的安全和准确转移。

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