档案有两份该怎么办?

我发现自己有两份档案,也不清楚怎么就有两份了。现在我很迷茫,不知道这两份档案会不会对我有啥影响,也不知道该怎么处理。我就想问问,遇到档案有两份这种情况,到底该咋办呢?
张凯执业律师
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当发现自己有两份档案时,首先要做的是弄清楚这两份档案的来源和具体内容。一般来说,档案是记录个人学习、工作等经历的重要文件。两份档案可能会在升学、就业、退休等环节带来一些麻烦,因为相关部门通常只认可一份有效的档案。


《干部人事档案工作条例》等相关规定,对于档案管理有着严格要求。如果两份档案中有一份是重复办理或者错误登记的,需要对其进行处理。


第一步,可以先联系档案的管理部门,比如学校、单位的人事部门或者人才交流中心等,向他们说明情况。管理部门会协助你核实档案的真实性和有效性。


第二步,根据核实结果,如果其中一份档案存在重复内容或者不真实信息,管理部门会按照规定进行处理,可能会合并档案或者注销其中一份无效档案。


第三步,在处理过程中,要积极配合管理部门提供必要的证明材料,比如身份证、毕业证等,以便顺利完成档案的处理工作。


总之,遇到有两份档案的情况不要慌张,按照正规的程序和要求,积极与档案管理部门沟通,就能够妥善解决问题。

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