灵活就业人员档案在自己手里该怎么办?

我是灵活就业人员,之前档案一直在自己手里放着。最近听说档案不能个人保管,心里有点慌。也不知道这种情况会有啥影响,更不知道该怎么处理这个档案。想问问大家,我现在该怎么做才合适呢?
张凯执业律师
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当灵活就业人员的档案在自己手里时,需要谨慎处理,因为档案在个人手中可能会成为“死档”,影响后续的权益。首先要明确档案的重要性,档案是记录个人学习、工作经历、政治面貌等重要信息的文件,在很多情况下都会用到,比如退休审核、职称评定等。


根据相关规定,档案是不能由个人保管的。《流动人员人事档案管理服务规定》明确指出,流动人员人事档案管理实行集中统一、归口管理的管理体制,主管部门为政府人力资源社会保障部门,接受同级党委组织部门的监督和指导。


如果档案在自己手里,且档案封条未拆封,你可以联系当地的人才交流服务机构。一般来说,县级以上(含县级)人民政府设立的公共就业和人才服务机构以及经人力资源社会保障部门授权的单位,可负责为灵活就业人员提供档案管理服务。你可以携带本人身份证等相关材料前往咨询,按照要求办理档案托管手续。


若档案封条已经被拆封,档案的真实性和完整性就会受到质疑。这种情况下,人才交流服务机构通常不会直接接收。你需要先联系档案原管理单位,说明情况,请求他们对档案进行审核和重新密封。原管理单位审核无误后,会重新封存档案,并协助你将档案转递到合适的存档机构。


在处理档案时,要尽快行动,避免因档案问题给自己带来不必要的麻烦。同时,要确保档案的转递和存放符合法律规定,以保障自己的合法权益。

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