老板给老婆买首饰开发票该怎么入账?

我公司老板用公司名义给她老婆买了首饰,还开了发票,这发票现在到我手里了,我不知道该怎么入账。直接入账感觉不太合适,怕不符合规定,但是又不知道正确的处理方式是什么,想问问这种情况该怎么入账才合理合法。
张凯执业律师
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在处理老板给其老婆购买首饰所开发票的入账问题时,我们需要从法律和财务两个层面进行综合考虑。


从法律角度来看,根据《中华人民共和国会计法》第九条规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。老板为其老婆购买首饰的行为,并非公司正常的生产经营活动支出,如果将其作为公司费用入账,就属于以虚假经济业务事项进行会计核算,这是违反会计法的行为。


从税务角度来说,依据《中华人民共和国企业所得税法》第十条规定,与取得收入无关的其他支出在计算应纳税所得额时不得扣除。老板给老婆买首饰的费用与公司取得收入没有直接关联,若将该费用在企业所得税前扣除,会导致少缴纳企业所得税,这属于偷税行为,一旦被税务机关发现,企业将面临补缴税款、加收滞纳金以及罚款等处罚。


正确的做法是,该发票不能作为公司的费用进行入账处理。如果发票已经开具且以公司名义取得,应及时与销售方沟通,说明情况,按照规定的程序进行发票作废或红冲处理。如果该款项已经从公司账户支付,应要求老板将款项归还给公司,会计上做相应的往来款项处理,即借记“其他应收款 - 老板”,贷记“银行存款”,待老板还款时,借记“银行存款”,贷记“其他应收款 - 老板”。

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