缴纳去年的个人所得税及滞纳金该如何做账?

我公司要缴纳去年的个人所得税和滞纳金,但是我不知道在财务上该怎么进行账务处理。不清楚相关的会计分录要怎么做,也不知道有没有什么特殊的规定或者注意事项,希望有人能给我讲讲。
张凯执业律师
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在处理缴纳去年的个人所得税及滞纳金的账务时,需要明确这两项费用的性质和对应的会计处理方式。


首先来看个人所得税,它是个人取得收入后需要向国家缴纳的一种税。对于企业来说,如果是为员工代扣代缴去年的个人所得税,在缴纳时,这属于企业代员工支付的款项,应通过“应交税费 - 应交个人所得税”科目核算。从会计原理上讲,企业先代扣员工的个人所得税,形成对税务机关的一项负债,当实际缴纳时,就冲减这项负债。依据《中华人民共和国个人所得税法》,个人所得税以所得人为纳税人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。企业履行代扣代缴义务是法定责任。


缴纳去年个人所得税的账务处理分录为:借:应交税费 - 应交个人所得税;贷:银行存款。这里借方减少了应交税费,表示企业完成了纳税义务,贷方减少了银行存款,说明企业付出了资金。


接着是滞纳金,滞纳金是因为没有按时缴纳税款而产生的额外费用,带有惩罚性质。根据《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人未按照规定期限缴纳税款的,扣缴义务人未按照规定期限解缴税款的,税务机关除责令限期缴纳外,从滞纳税款之日起,按日加收滞纳税款万分之五的滞纳金。在会计核算上,滞纳金应计入“营业外支出”科目,因为它不属于企业正常经营活动产生的费用。


缴纳滞纳金的账务处理分录为:借:营业外支出 - 税收滞纳金;贷:银行存款。借方增加了营业外支出,反映了企业因滞纳金而产生的损失,贷方同样减少了银行存款。


在企业所得税汇算清缴时,需要注意的是,滞纳金支出不得在企业所得税前扣除。这是因为滞纳金是对企业违反税收规定的一种惩罚,不应该由国家来承担这部分费用,所以在计算应纳税所得额时要进行纳税调增。这样才能保证企业准确计算和缴纳企业所得税,符合税收法规的要求。

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