小规模普通发票如何做分录？
我是一家小规模企业的会计，之前没处理过小规模普通发票分录的问题。现在公司开了小规模普通发票，不太清楚该怎么做分录，想了解一下具体的操作方法和相关规定。
张凯执业律师
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在会计处理中，分录指的是对某项经济业务标明其应借应贷账户及其金额的记录。对于小规模纳税人开具普通发票的情况，账务处理要根据不同业务场景来进行。
首先是销售业务，当小规模纳税人销售货物或提供应税劳务并开具普通发票时，因为小规模纳税人采用简易计税方法，其应纳税额是按照销售额和征收率计算的，不得抵扣进项税额。依据《中华人民共和国增值税暂行条例》第十二条规定，小规模纳税人增值税征收率为3%，国务院另有规定的除外。所以分录如下：
借：应收账款（或银行存款等科目，这代表企业应收回的款项或者已经收到的款项）
贷：主营业务收入（核算企业确认的销售商品、提供劳务等主营业务的收入）
应交税费 - 应交增值税（反映企业应该缴纳的增值税金额）
这里的主营业务收入是不含税销售额，计算方式是含税销售额除以（1 + 征收率），应交增值税则是不含税销售额乘以征收率。
然后是购买业务，如果小规模纳税人取得普通发票，由于不能抵扣进项税，应将发票上的价税合计金额计入相关成本费用科目。例如购买办公用品取得普通发票，分录为：
借：管理费用 - 办公费（核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的办公费用）
贷：银行存款（表示企业支付了相 应的款项）
这样做分录是因为普通发票上的税额不能像增值税专用发票那样进行抵扣，所以要把全部金额都计入成本费用。
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