社保交错了退费该怎么做分录?

我在处理社保缴费时不小心交错了,现在钱退回来了,但是我不知道在财务上该怎么做分录,我对财务和法律方面都不太懂,就怕分录做错了不符合规定,想知道正确的做法是什么,希望能有专业解答。
张凯执业律师
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在财务处理中,分录是记录经济业务的一种方式。当社保交错退费的情况发生时,我们需要根据不同的账务处理方式来做相应的分录。


首先,我们要了解几个基本的会计科目。“应付职工薪酬 - 社保”科目,它核算的是企业应该付给职工的社保费用。“其他应收款 - 社保”科目,一般是企业先替职工垫付社保费用,之后要从职工工资里扣回来的部分。“银行存款”科目,就是企业在银行的存款账户。


如果之前缴纳社保时,做的分录是借记“应付职工薪酬 - 社保”和“其他应收款 - 社保”,贷记“银行存款”。那么当社保退费回来时,分录要做相反的操作。也就是借记“银行存款”,贷记“应付职工薪酬 - 社保”和“其他应收款 - 社保”。这里依据的是《企业会计准则》,它要求企业的会计核算要遵循真实性、完整性等原则,社保交错退费的分录做相反处理,就是为了真实反映企业资金的流向和费用的变动情况。


举个例子,假如企业之前缴纳社保,企业承担部分是5000元,个人承担部分是2000元,总共支付了7000元到银行账户,分录为:借记“应付职工薪酬 - 社保”5000元,“其他应收款 - 社保”2000元,贷记“银行存款”7000元。现在社保交错退费7000元,那么分录就应该是:借记“银行存款”7000元,贷记“应付职工薪酬 - 社保”5000元,“其他应收款 - 社保”2000元。这样的分录调整能准确反映出企业社保费用的实际情况,也符合会计核算的规范。

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