退回来的社保个人部分如何做会计凭证?

我公司收到了退回的社保个人部分,但是我不知道该怎么做会计凭证。我不太清楚具体的记账科目和分录格式,担心做错了会影响财务数据的准确性。想了解一下在这种情况下,正确的会计凭证该如何操作。
张凯执业律师
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当企业收到退回的社保个人部分时,需要根据不同情况来做相应的会计凭证。下面为你详细介绍相关会计处理及依据。首先,我们要明确几个关键的会计概念。“其他应付款”是指企业除应付票据、应付账款、预收账款、应付职工薪酬、应交税费等以外的其他各项应付、暂收的款项。在社保业务里,员工个人承担的社保部分,企业在发放工资时先代扣下来,这部分钱就相当于企业暂时替员工保管,所以记在“其他应付款”科目。“银行存款”科目核算企业存入银行或其他金融机构的各种款项。当企业收到退回的社保个人部分时,银行账户里的钱增加了,就会涉及到这个科目。一般情况下,当收到退回的社保个人部分时,会计分录如下:借:银行存款贷:其他应付款 - 社保个人部分这个分录的意思是,企业的银行存款增加了,这增加的金额就是退回的社保个人部分;同时,企业欠员工的这部分社保钱也增加了,记在“其他应付款 - 社保个人部分”科目里。之后,如果企业要将这部分钱还给员工,会计分录为:借:其他应付款 - 社保个人部分贷:库存现金 / 银行存款这个分录表示企业把暂收的社保个人部分归还给员工了,“其他应付款 - 社保个人部分”减少,同时企业的现金或者银行存款也相应减少。依据《企业会计准则》,企业应当按照交易或者事项的经济实质进行会计确认、计量和报告,不应仅以交易或者事项的法律形式为依据。上述会计处理符合经济实质,准确反映了企业收到退回社保个人部分以及后续归还员工的业务情况。

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