question-icon 退回单位部分的社保该如何做账?

单位收到退回的社保部分,不知道在财务上该怎么进行账务处理。之前没遇到过这种情况,也不清楚相关的记账规则和方法,很担心账务处理错误影响财务数据的准确性,想了解具体的做账方式。
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  • #社保做账
answer-icon 共1位律师解答

首先,我们来了解一下几个关键概念。社会保险费是单位和职工按规定缴纳的用于保障职工社保权益的费用。当出现社保费退回单位部分的情况时,这可能是由于政策调整、计算错误等原因导致的。 从会计处理的角度来看,一般有以下几种常见的做账方法。如果是当期缴纳社保时多缴纳了,之后退回多缴部分,假设单位执行小企业会计准则,在收到退回款项时,应做如下分录:借:银行存款,贷:应付职工薪酬 - 社保(单位部分)。同时,冲减之前计提的社保费用,借:应付职工薪酬 - 社保(单位部分),贷:管理费用/销售费用等(根据员工所属部门确定相应科目)。这是因为多缴纳的社保费用原本计入了成本费用,现在退回就需要冲减相应的费用。 若执行企业会计准则,当收到退回的社保费时,先做借:银行存款,贷:应付职工薪酬 - 社保(单位部分)。然后,由于企业会计准则下对于以前期间的费用调整需要通过“以前年度损益调整”科目,假设退回的是以前年度多缴的社保费,借:应付职工薪酬 - 社保(单位部分),贷:以前年度损益调整。接着,借:以前年度损益调整,贷:利润分配 - 未分配利润。这样的处理是为了准确反映不同会计期间的损益情况。 相关的法律依据主要是《企业会计准则》和《小企业会计准则》。《企业会计准则》适用于在中华人民共和国境内设立的企业(包括公司),它对企业的会计确认、计量和报告进行了规范,确保企业提供的会计信息真实、可靠、完整。《小企业会计准则》则是为了规范小企业会计确认、计量和报告行为,促进小企业可持续发展,发挥小企业在国民经济和社会发展中的重要作用。在处理退回单位部分社保的账务时,企业需要依据自身适用的准则进行正确的会计处理。

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