单位部分医保该如何做账？

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张凯执业律师
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在会计处理中，单位为员工缴纳的医保属于职工薪酬的一部分。职工薪酬，简单来说，就是企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。


依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将实际发生的短期薪酬确认为负债，并计入当期损益，其他会计准则要求或允许计入资产成本的除外。这里的短期薪酬就包含医疗保险费等社会保险费。


对于单位部分医保的账务处理，一般分为以下几个步骤：


第一步，在计提单位部分医保时，应按照受益对象，将医保费用计入相关的成本或费用科目。比如，生产部门员工的医保计入“生产成本”；车间管理人员的医保计入“制造费用”；行政管理人员的医保计入“管理费用”；销售人员的医保计入“销售费用”等。同时，确认一笔应付职工薪酬的负债。会计分录为：借：生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等 贷：应付职工薪酬——社会保险费（医疗保险）


第二步，在实际缴纳医保时，需要冲减之前确认的应付职工薪酬负债。会计分录为：借：应付职工薪酬——社会保险费（医疗保险） 贷：银行存款


这样，通过计提和缴纳两个步骤，就完成了单位部分医保的账务处理。同时，企业还需要注意按照规定的时间和金额准确缴纳医保费用，以避免产生滞纳金等额外的费用。

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