火车票丢失了如何补报销凭证?

我出差坐火车,不小心把火车票弄丢了,但是这张票需要用来报销。我不太清楚该怎么去补这个报销凭证,也不知道相关的流程和规定是什么,想问问大家有知道的吗?
张凯执业律师
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当火车票丢失后补报销凭证,需要了解铁路部门对于报销凭证的相关规定。火车票的报销凭证其实就是铁路部门出具的用于报销的票据,它是我们在乘车后进行费用报销的重要依据。


根据铁路部门的规定,自2023年7月1日起,铁路电子客票报销凭证和退票费报销凭证领取期限由原来的30天调整为180天(含当日)。也就是说,你需要在乘车之日起180天内去办理相关的补凭证事宜。


具体的补办流程如下:首先,你可以在购票地车站、出站地车站的售票窗口或者自动售/取票机处,凭借购票时所使用的有效身份证件原件来打印报销凭证。在打印的时候,系统会留存相关的购票信息等记录,以确保凭证的真实性和有效性。


不过要注意,如果是已经挂失补办过车票,或者已经打印过报销凭证的,就不能再次办理报销凭证的打印了。而且,由于火车票报销凭证是作为财务报销的重要单据,一旦丢失补办,在财务报销的审核过程中,可能需要你提供一些额外的证明材料,比如订单截图、行程说明等,以便公司财务部门进行核实和处理。所以,为了避免不必要的麻烦,建议大家妥善保管好自己的火车票报销凭证。

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