发票未报送该怎么重新报送?

我在处理发票事务时,发现有几张发票显示未报送。我不太清楚这是什么原因导致的,也不知道该如何重新报送这些发票。我担心不及时处理会影响后续的财务流程和税务申报,想了解具体该怎么做。
张凯执业律师
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发票未报送的情况在企业日常财务操作中并不少见。发票报送,简单来说就是把开具发票的信息上传到税务机关的系统里。当出现发票未报送的情况时,我们可以按照以下步骤来重新报送。


首先,要检查网络连接。因为发票报送是通过网络将信息传输到税务系统的,如果网络不稳定或者没有连接,发票信息就无法正常上传。可以查看一下设备的网络设置,确保网络正常连接,然后尝试重新上传发票信息。


依据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票的单位和个人应当按照税务机关的规定存放和保管发票,不得擅自损毁。已开具的发票存根联和发票登记簿,应当保存5年。这其中就包含了要及时准确地报送发票信息。


如果网络没问题,那可以检查一下开票软件。有时候开票软件可能出现故障或者需要更新,这也会导致发票无法报送。可以先尝试重启开票软件,让软件重新进行数据的读取和上传操作。如果重启后还是不行,就查看软件是否有更新提示,及时更新到最新版本。


若上述方法都没有解决问题,可能是税务服务器的原因。可以稍等一段时间后再次尝试报送,因为税务服务器可能会因为访问量过大等原因出现暂时的拥堵情况。


要是经过上述操作还是无法重新报送发票,就需要联系税务机关或者开票软件的客服人员。他们能够根据具体情况进行详细的排查和解决,比如查看是否存在数据错误、系统权限问题等。

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