涉外合同文书该如何送达?

我和一家外国公司签订了合同,现在有一些重要的文书需要送达给对方,但我不太清楚涉外合同文书的送达方式。担心用错方式会影响文书的效力,想了解一下在法律上,涉外合同文书都有哪些送达途径,具体该怎么操作呢?
张凯执业律师
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在涉外合同关系中,文书送达是保障当事人合法权益、确保法律程序顺利进行的重要环节。以下为您详细介绍涉外合同文书的送达方式。


直接送达是较为理想的方式,若受送达人在我国领域内有住所,可直接依照国内民事诉讼的送达方式送达。这就如同在国内普通合同中给对方送文件一样,直接交到对方手里或者按照规定的送达地址送达。依据《中华人民共和国民事诉讼法》规定,送达诉讼文书,应当直接送交受送达人。


如果无法直接送达,可通过外交途径送达。这种方式需要经过我国外交机关和受送达人所在国驻我国外交机构等一系列外交程序。一般适用于受送达人所在国与我国有外交关系,且通过其他方式难以送达的情况。


对于具有中华人民共和国国籍的受送达人,还可以委托中华人民共和国驻受送达人所在国的使领馆代为送达。我国驻外使领馆代表国家,在符合条件的情况下可以协助完成送达任务。


向受送达人委托的有权代其接受送达的诉讼代理人送达也是可行的。在签订合同时或者纠纷处理过程中,如果受送达人委托了诉讼代理人,并且明确表示该代理人有权接受送达,那么就可以将文书送达给该代理人。


受送达人在中华人民共和国领域内设立有代表机构的,向代表机构送达;或者受送达人在中华人民共和国领域内有分支机构或者业务代办人,并且这些分支机构、业务代办人有权接受送达的,也可以向他们送达。这种方式考虑到了涉外企业在我国的实际运营情况,方便文书的送达。


采用邮寄送达时,自邮寄之日起满三个月,如果未收到送达的证明文件,且根据各种情况不足以认定已经送达的,视为未送达。这是对邮寄送达方式的一种时间和效力的规定。


电子送达也是一种新兴的方式,经受送达人同意,人民法院可以采用能够确认其收悉的电子方式送达诉讼文书。通过电子方式送达的判决书、裁定书、调解书,受送达人提出需要纸质文书的,人民法院应当提供。这种方式高效便捷,但需要取得受送达人的同意。


公告送达适用于通过上述各种方式都无法送达的情况。自发出公告之日起,经过六十日,即视为送达。公告送达可以在法院的公告栏、受送达人原住所地张贴公告,也可以在报纸、信息网络等媒体上刊登公告。

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