东西买回来没开发票,该如何保管和入库?

我买了一批东西,但是卖家没给开发票。现在我就不知道这批东西该怎么妥善保管,还有在公司的流程里要怎么入库,担心后续会有税务或者其他方面的问题,想知道具体该怎么做才符合法律规定。
张凯执业律师
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在商业活动中,东西买回来却没开发票的情况并不少见,在保管和入库方面需要遵循一定的法律规定和合理流程。


从保管角度来说,首先要确保物品的安全与完整。对于采购回来的物品,应该按照其性质、特点选择合适的保管环境。比如,对于易受潮的物品要放在干燥的仓库;对于易碎品要做好防护措施。这不仅是为了防止物品损坏,在法律层面上,也是为了保证物品的价值,以便后续可能的查验。同时,要建立详细的物品保管记录,记录物品的名称、数量、规格、采购日期等信息。


在入库环节,虽然没有发票,但依然可以凭借其他凭证来证明采购事实,比如采购合同、送货单、付款凭证等。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项,应当向收款方取得发票。虽然目前没取得发票,但不能因此不进行入库操作。企业可以先根据这些替代凭证办理暂估入库。暂估入库是指在发票未到的情况下,先按照合同等凭证上的金额和数量登记入库,等发票到了之后再进行调整。


需要注意的是,没有发票可能会对企业的税务处理产生影响。在企业所得税方面,根据相关规定,企业当年度实际发生的相关成本、费用,由于各种原因未能及时取得该成本、费用的有效凭证,企业在预缴季度所得税时,可暂按账面发生金额进行核算;但在汇算清缴时,应补充提供该成本、费用的有效凭证。所以,企业要及时催促销售方开具发票,避免在税务申报时出现问题。

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