收到增值税电子发票该如何使用？

增值税电子发票是信息时代的产物，和普通纸质发票一样，由税务局统一发放，采用全国统一的编码和防伪技术。它是在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，开具、收取的数据电文形式的收付款凭证。

使用增值税电子发票时，首先是进行交付与保存。开票方通过电子邮件、短信等方式将电子发票交付给受票方。受票方可以自行下载、存储电子发票版式文件，其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。例如，你可以将电子发票保存到电脑硬盘、U盘等存储设备，也可以上传至云端进行保管，方便日后随时查阅。

在报销环节，一般来说企业会根据自身财务制度决定是否需要打印电子发票。如果需要打印，打印的电子发票纸质版可以作为报销凭证，其效力等同于纸质发票。打印时要确保发票内容清晰完整，包括发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、项目名称、金额等。同时，企业财务人员要按照相关规定对电子发票进行审核，防止重复报销。有的企业会采用专门的财务软件来进行电子发票的查重和验真。

对于可以抵扣进项税额的增值税专用发票（包括电子专用发票），受票方需要进行发票勾选确认操作。在增值税发票综合服务平台上，纳税人可以查询、选择用于申报抵扣、出口退税或者代办退税的增值税发票信息。在申报期内，纳税人完成发票勾选确认后，系统会自动将勾选的发票信息导入纳税申报表中，计算可抵扣的进项税额。相关依据可参考《国家税务总局关于在新办纳税人中实行增值税专用发票电子化有关事项的公告》等文件。