员工辞退通知书该怎么写?

我是一家小公司的负责人,最近有个员工工作表现实在太差,经常迟到早退,工作也不认真,给团队带来了不好的影响,我打算辞退他。但我不知道员工辞退通知书该怎么写,里面需要包含哪些内容,格式是怎样的,希望能得到专业解答。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

员工辞退通知书是用人单位向员工传达解除劳动关系决定的重要文件,一份规范的辞退通知书不仅能清晰表达单位的决定,还能在劳动纠纷发生时起到重要的证据作用。以下为您介绍辞退通知书的写法和需包含的内容。


首先是基本信息部分。在通知书的开头,要明确写出员工的姓名、所在部门、职位等基本信息,同时注明公司的名称、地址、联系电话等,这样可以准确界定双方的主体身份。比如,“[员工姓名],您于[入职日期]入职本公司[部门]担任[职位]”。


其次是辞退原因的阐述。这是辞退通知书的核心部分,需要详细说明辞退员工的理由。如果是因为员工严重违反公司规章制度,要明确指出违反的具体条款和事实情况。依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者有严重违反用人单位的规章制度等情形的,用人单位可以解除劳动合同。例如,“您在工作期间,多次迟到早退,累计达[X]次,严重违反了公司《员工考勤管理制度》第[X]条的规定”。如果是因为员工不能胜任工作,要说明经过培训或者调整工作岗位后,仍不能胜任工作的具体表现。


然后是辞退决定及时间。明确写出公司决定辞退该员工,并注明辞退的生效日期。如“经公司研究决定,从[具体日期]起,正式解除与您的劳动关系”。


接着是经济补偿说明(如果有)。如果按照法律规定需要给予员工经济补偿,要在通知书中明确说明补偿的标准和金额。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条规定,经济补偿按劳动者在本单位工作的年限,每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的,按一年计算;不满六个月的,向劳动者支付半个月工资的经济补偿。


最后是相关手续的办理。告知员工需要在规定的时间内办理工作交接、离职手续等,并明确所需提交的材料。如“请您在[规定日期]前办理工作交接手续,归还公司财物,并提交离职申请、工作交接清单等相关材料”。


以下是一个简单的员工辞退通知书模板示例:


《辞退通知书》


[员工姓名]:


您于[入职日期]入职本公司[部门]担任[职位]。在工作期间,您多次迟到早退,累计达[X]次,严重违反了公司《员工考勤管理制度》第[X]条的规定。经公司研究决定,从[具体日期]起,正式解除与您的劳动关系。


根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定,公司将按照[具体补偿标准]向您支付经济补偿[具体金额]。


请您在[规定日期]前办理工作交接手续,归还公司财物,并提交离职申请、工作交接清单等相关材料。如您有任何疑问,请与公司人力资源部联系,联系电话:[电话号码]。


[公司名称]

[通知日期]


总之,在撰写员工辞退通知书时,要做到内容准确、表述清晰、依据充分,以确保辞退行为的合法性和规范性。

相关问题

为您推荐20个最新问题

男方净身出户后悔了该怎么起诉对方?

我之前和前妻离婚,选择了净身出户。现在我后悔了,想重新分割财产。但我不知道该走怎样的法律程序去起诉她,需要准备什么材料,去哪个法院起诉,整个流程是怎样的,希望得到专业解答。

交通违法抓拍车牌号不清楚怎么办?

我开车时收到交通违法通知,但发现抓拍照片里车牌号不清楚。我不确定这算不算有效证据,也不知道这种情况该怎么处理,会不会直接判定我违法呢?想了解下相关的法律规定和应对办法。

宅基地户主是我哥该怎么办?

家里的宅基地户主写的是我哥的名字,但我也在这宅基地上生活。我担心之后会在宅基地权益上有问题,比如拆迁补偿啥的会不会没我的份。我想知道这种情况下我该怎么保障自己的权益,有没有办法能让我也有相关权益?

办理离职时公司需要开具哪些证明?

我准备从现在的公司离职了,但是不太清楚按照法律规定,公司应该给我开具哪些证明。我担心如果公司少开了证明,会影响我之后找工作或者办理社保之类的事情,所以想了解一下具体都有哪些证明是公司必须开具的。

老师的哪些行为属于侵犯学生财产权?

我是一名学生,最近感觉老师的一些做法可能侵犯了我的财产权,但又不太确定。比如老师没收我的手机后不归还,或者擅自处理我放在教室的物品等。我想了解一下,从法律角度看,老师具体有哪些行为是侵犯学生财产权的呢?

土地税和房产税是否由租户承担?

我租了一处商铺做生意,房东说土地税和房产税要我来承担。我不太懂,想知道从法律上来说,土地税和房产税是该租户承担吗?我不想平白多出这笔费用,所以想弄清楚。

追诉最简单的三个步骤是什么?

我最近遇到点事,好像得去追诉对方。但我对法律程序一窍不通,也不想把事情搞得太复杂。想知道追诉有没有比较简单的步骤,能让我清晰地知道该怎么做,快速合法地维护自己权益,有人能给讲讲不?

劳务派遣单位应当与被派遣劳动者订立什么?

我是劳务派遣单位的工作人员,不太清楚按照法律规定,我们单位应该和被派遣的劳动者订立什么,怕操作不当引发法律问题,想了解一下具体的要求和相关规定。

被敲诈勒索信息报警是否有用?

我收到了敲诈勒索的信息,对方威胁我要是不给钱就把我的隐私公布出去。我很害怕,又不知道该怎么办,想问问遇到这种情况报警到底有没有用,报警能解决问题吗?

交了定金后不租房子,需要怎么赔偿?

我之前看好了一套房子,交了定金准备租下来。可后来因为一些突发状况,我没办法租这套房子了。我想知道,这种情况下我要怎么赔偿房东呢?是把定金给房东就完了,还是有其他额外的赔偿?

残疾继承房产后低保会取消吗

我是残疾人,一直享受着低保待遇。最近我继承了一套房产,我很担心这会影响我的低保资格。我想了解一下,按照法律规定,残疾继承房产后,低保到底会不会取消呢?

孩子抚养费协议该怎么写?

我和孩子他爸打算离婚,孩子归我抚养,他答应给抚养费。但我不知道这个抚养费协议该怎么写,里面要包含哪些内容,格式是怎样的,也怕写得不规范以后出问题,想了解下规范的孩子抚养费协议写法。

公司股东需要承担公司债务吗?

我是一家公司的小股东,最近公司经营出了点问题,欠了不少债。我就想知道,在法律上,像我这样的股东需不需要承担公司的债务呢?要是需要承担,是按什么标准来的呢?

网络游戏诈骗判刑是怎么判的?

我在网络游戏里遭遇了诈骗,骗子通过虚假交易骗走了我不少钱。我想知道这种网络游戏诈骗的行为,在法律上会怎么判刑,判多久呢?我希望能了解清楚,给骗子应有的惩罚。

渔业补偿和安置有什么不同?

我家从事渔业,现在面临一些政策调整,可能涉及补偿或者安置。我不太清楚渔业补偿和安置具体有啥不一样,比如在内容、标准、实施方式这些方面,希望了解它们的区别,好为后续做打算。

支付房租帮出租方承担的税金费算什么费用?

我租了套房子,和房东约定好我来承担税金费。我不太清楚这部分费用在财务或者法律上算什么费用,是算房租的一部分,还是单独的费用呢?我想了解下这样的费用该怎么处理。

财产保险合同中保险人的解除权如何行使?

我买了财产保险,最近保险公司说要行使解除权。我不太清楚他们在什么情况下能解除合同,具体又该怎么行使这个解除权。想了解一下法律上对于财产保险合同中保险人解除权的行使是怎么规定的,自己心里也有个底。

2024年《公司法》关于抽逃出资的规定是怎样的?

我和朋友一起开了家公司,最近听闻有股东抽逃出资的情况。我不太清楚在2024年《公司法》里,对于抽逃出资具体是怎么规定的,想知道抽逃出资会面临什么样的后果,以及法律上如何认定这种行为,希望能了解相关内容来维护公司权益。

买房交定金需要注意哪些事项?

我打算买套房子,销售让我先交定金。我不太懂这方面,就怕交了定金后出问题,钱要不回来。想问问买房交定金的时候都需要注意些什么呢,有没有什么法律风险要防范?

商业秘密有哪些类型,它们之间有何区别?

我自己开了个小公司,最近有一些技术和经营方面的信息,我觉得挺重要的,但不确定是不是商业秘密。想了解下商业秘密都有哪些类型,不同类型之间有啥区别,这样我就能更好地保护公司的这些信息了。