员工辞退通知书该怎么写？
共1位律师解答
员工辞退通知书是用人单位向员工传达解除劳动关系决定的重要文件，一份规范的辞退通知书不仅能清晰表达单位的决定，还能在劳动纠纷发生时起到重要的证据作用。以下为您介绍辞退通知书的写法和需包含的内容。 首先是基本信息部分。在通知书的开头，要明确写出员工的姓名、所在部门、职位等基本信息，同时注明公司的名称、地址、联系电话等，这样可以准确界定双方的主体身份。比如，“[员工姓名]，您于[入职日期]入职本公司[部门]担任[职位]”。 其次是辞退原因的阐述。这是辞退通知书的核心部分，需要详细说明辞退员工的理由。如果是因为员工严重违反公司规章制度，要明确指出违反的具体条款和事实情况。依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定，劳动者有严重违反用人单位的规章制度等情形的，用人单位可以解除劳动合同。例如，“您在工作期间，多次迟到早退，累计达[X]次，严重违反了公司《员工考勤管理制度》第[X]条的规定”。如果是因为员工不能胜任工作，要说明经过培训或者调整工作岗位后，仍不能胜任工作的具体表现。 然后是辞退决定及时间。明确写出公司决定辞退该员工，并注明辞退的生效日期。如“经公司研究决定，从[具体日期]起，正式解除与您的劳动关系”。 接着是经济补偿说明（如果有）。如果按照法律规定需要给予员工经济补偿，要在通知书中明确说明补偿的标准和金额。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四十七条规定，经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算；不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。 最后是相关手续的办理。告知员工需要在规定的时间内办理工作交接、离职手续等，并明确所需提交的材料。如“请您在[规定日期]前办理工作交接手续，归还公司财物，并提交离职申请、工作交接清单等相关材料”。 以下是一个简单的员工辞退通知书模板示例： 《辞退通知书》 [员工姓名]： 您于[入职日期]入职本公司[部门]担任[职位]。在工作期间，您多次迟到早退，累计达[X]次，严重违反了公司《员工考勤管理制度》第[X]条的规定。经公司研究决定，从[具体日期]起，正式解除与您的劳动关系。 根据《中华人民共和国劳动合同法》相关规定，公司将按照[具体补偿标准]向您支付经济补偿[具体金额]。 请您在[规定日期]前办理工作交接手续，归还公司财物，并提交离职申请、工作交接清单等相关材料。如您有任何疑问，请与公司人力资源部联系，联系电话：[电话号码]。 [公司名称] [通知日期] 总之，在撰写员工辞退通知书时，要做到内容准确、表述清晰、依据充分，以确保辞退行为的合法性和规范性。
大家都在问 
立即联系