劳动合同丢失说明应该怎么写?

我把和公司签的劳动合同弄丢了,公司要求我写一个丢失说明。我不太清楚这种说明该怎么写,格式是怎样的,内容要包含哪些方面,需不需要写清楚丢失的原因呢?希望能得到专业的指导。
张凯执业律师
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劳动合同丢失说明是劳动者向用人单位表明劳动合同遗失情况的一种书面材料。以下为你详细介绍其撰写要点。首先,要明确劳动合同丢失说明的重要性。劳动合同是劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。当劳动合同丢失时,及时向用人单位说明情况并撰写丢失说明,有助于避免后续可能出现的劳动纠纷,保障双方的合法权益。接下来了解格式和内容。一般来说,它由标题、称谓、正文、落款几部分构成。标题直接写“劳动合同丢失说明”即可。称谓要顶格写清楚接收该说明的单位名称,比如“[公司全称]人力资源部”。正文是核心部分。需先表明自己的身份信息,如姓名、所在部门、岗位等。然后详细说明劳动合同丢失的具体情况,包括签订劳动合同的大概时间、合同期限等关键信息。对于丢失原因,可据实描述,如果是不小心遗失、被盗等情况都可以写明。最后表达自己对该事情的态度,如会积极配合公司后续的相关处理工作等。落款处要写上自己的姓名及说明撰写的日期。从法律依据方面来看,《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。虽然劳动合同丢失,但双方的劳动关系依然存在,相关权利和义务也受法律保护。写丢失说明只是一个完善管理流程的举措,并不会影响劳动关系本身。总之,撰写劳动合同丢失说明要内容真实、表达清晰,语言诚恳。这样既可以向用人单位如实反馈情况,也有助于维护自身的合法权益。

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