货币资金管理的内部控制有哪些?

我在一家小公司负责财务方面的事,最近公司领导让我完善货币资金管理的内部控制。我不太清楚这方面具体都有哪些内容,也不知道从哪里入手,想了解一下货币资金管理的内部控制都包括什么,以便做好这项工作。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

货币资金管理的内部控制是企业为了保障货币资金的安全、完整,提高货币资金的使用效率,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。以下将详细介绍其包含的主要方面。


岗位分工与授权批准方面。企业应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。例如,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。同时,企业应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。这依据的是《企业内部控制应用指引第6号——资金活动》等相关规定。


现金和银行存款的管理也至关重要。企业应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。企业必须根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本企业的实际情况,确定本企业现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。企业应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。此外,企业应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。


票据及有关印章的管理不容忽视。企业应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。同时,企业应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。


监督检查方面。企业应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。监督检查的内容主要包括:货币资金业务相关岗位及人员的设置情况,重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象;货币资金授权批准制度的执行情况,重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为;支付款项印章的保管情况,重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象;票据的保管情况,重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。

相关问题

为您推荐20个最新问题

信用卡欠款会不会影响买车贷款?

我信用卡目前有一些欠款,很担心这会影响到我后续买车贷款。我不太清楚银行或者汽车金融公司在审批车贷时,对信用卡欠款的具体考量标准是什么。想知道在有信用卡欠款的情况下,怎样才能顺利申请到车贷。

离婚后对方不给户口本该如何处理?

我和另一半离婚了,现在我需要用到户口本办理一些事情,可对方就是不给我。我想知道面对这种情况,我具体该怎么做才能拿到户口本,有没有什么有效的办法来解决这个问题 ?

村民是否有权获得征地补偿?

我们村最近有土地被征收了,我不太清楚像我这样的村民有没有权利获得征地补偿。我在村里一直有自己的耕地和住房,也参与村里的各项事务。现在大家都在讨论这个补偿的事,我就想问问,从法律上来说,我作为村民到底有没有权拿到征地补偿呢?

未成年杀人后再犯罪会怎么判?

我亲戚家有个孩子,之前因为一时冲动杀了人,当时因为未成年判得轻。现在他又犯事了,我想知道对于这种未成年杀人后再犯罪的情况,法律上会怎么判刑?会不会比第一次更重?

签三方协议后体检不合格算违约吗?

我和公司签了三方协议,协议里没说体检的事儿。现在我体检不合格,公司说不要我了,还说我违约。我就想知道,这种情况到底算不算违约啊?我该咋办呢?

移民之后还需要交税吗?

我刚移民到国外,但是国内还有一些房产和投资,会有一定的收益。我不太清楚现在这种情况,在国内和国外是不是都要交税呢?不太了解这方面的法律规定,想知道移民后到底还需不需要交税呀。

交最低公积金有没有用?

我每个月交的公积金是按照最低标准来的,交得很少。我不太清楚这样交最低公积金到底有没有作用,比如在买房贷款、租房提取等方面能起到多大的帮助呢?想了解下它到底有没有用。

建行非税电子化缴费发票如何开具?

我通过建行进行了非税电子化缴费,但是不知道该怎么开具发票。我不太清楚具体的流程,是要去银行网点办理,还是可以在网上操作呢?希望了解一下开具这种发票的具体方法和步骤。

欠朋友几万块钱会有什么后果?

我之前找朋友借了几万块钱,现在暂时没办法还上。朋友催了我几次,我心里很着急。我想知道如果一直还不上,会有什么法律后果?会不会被起诉?要是被起诉了我该怎么办?

公证费用应由哪方承担?

我最近办理了一项公证业务,现在面临费用承担的问题。不清楚按照法律规定,这个公证费用是该我出,还是对方出,还是双方分摊。所以想了解下在法律层面,公证费用到底该由哪方来承担呢?

医保签约后就不能去别的医院了吗?

我最近去办理了医保签约,听别人说签约后就只能去签约的医院看病,不能去其他医院了,这让我有点担心。因为有时候签约医院可能没办法满足我的看病需求,我想了解一下医保签约后到底能不能去别的医院呢?

欠了钱把房子过户给家人这种行为合法吗?

我之前借了别人一笔钱,现在暂时没能力还。我怕债主找上门把我的房子拿走,就想把房子过户给家人。但又担心这么做会不会不合法,想了解一下从法律角度看,我这种欠了钱把房子过户给家人的行为到底合不合法呢?

离婚无财产协议书的范本怎么写?

我和配偶打算和平离婚,没有什么共同财产需要分割。但我们不知道离婚无财产协议书该怎么写,也不清楚里面要包含哪些内容。想了解下有没有相关的范本,以及写的时候有什么需要特别注意的地方。

离婚后多久可以买房?

我刚办理了离婚手续,现在想买房,但不知道有没有时间限制。之前听说有的地方为了防止假离婚买房,会有相关政策,我不太清楚具体情况,想问问离婚后到底多久能买房呢?

兄弟之间发生土地纠纷该怎么解决?

我和我兄弟因为家里的土地问题起了争执,这块地之前没明确划分,现在我俩都觉得自己该多占点。我们都不想把关系闹太僵,但又不知道该怎么解决这个纠纷,想了解下有什么办法能合理处理。

如何确认租赁合同中的租赁日期?

我签了份租赁合同,但对里面租赁日期的确认有点懵。合同里写的日期格式不太规范,我不太确定起始和结束日期到底怎么算。我想知道从法律角度,确认租赁日期有啥方法和依据吗?我担心日期确认不好,以后会有纠纷。

肇事逃逸2年后会如何判刑?

我之前发生了一起交通事故,当时因为害怕就逃逸了。现在已经过去2年了,我很担心会受到法律的制裁。想了解一下,像我这种肇事逃逸2年后被追究责任的话,法院一般会怎么判刑呢?

父母的房子怎样才能传到子女户下?

我父母名下有套房子,现在想把房子传到我名下,但是不知道具体该怎么做。是直接去办理过户,还是有其他方式呢?每种方式有什么要求和手续?我想了解一下具体的操作流程和相关规定。

带上老人到企业公司讨债是否违法?

我因为对方企业欠我钱不还,我想着带上老人一起去企业讨债,给他们点压力。但又担心这样做会不会违法,想了解一下这种行为在法律上是如何判定的,会不会给自己带来不必要的麻烦。

农村征地遇到不合理的征地补偿应该如何处理?

我家在农村,最近村里在搞征地。但给的征地补偿特别不合理,感觉自己的权益受到了侵害。我不太清楚该通过什么途径、采取什么办法来解决这个问题,想知道遇到这种情况到底该怎么处理。