货币资金管理的内部控制有哪些?

我在一家小公司负责财务方面的事,最近公司领导让我完善货币资金管理的内部控制。我不太清楚这方面具体都有哪些内容,也不知道从哪里入手,想了解一下货币资金管理的内部控制都包括什么,以便做好这项工作。
张凯执业律师
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货币资金管理的内部控制是企业为了保障货币资金的安全、完整,提高货币资金的使用效率,确保有关法律法规和规章制度的贯彻执行而制定和实施的一系列控制方法、措施和程序。以下将详细介绍其包含的主要方面。


岗位分工与授权批准方面。企业应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督。例如,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。同时,企业应当对货币资金业务建立严格的授权批准制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和工作要求。审批人应当根据货币资金授权批准制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限。经办人应当在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。对于审批人超越授权范围审批的货币资金业务,经办人员有权拒绝办理,并及时向审批人的上级授权部门报告。这依据的是《企业内部控制应用指引第6号——资金活动》等相关规定。


现金和银行存款的管理也至关重要。企业应当加强现金库存限额的管理,超过库存限额的现金应及时存入银行。企业必须根据《现金管理暂行条例》的规定,结合本企业的实际情况,确定本企业现金的开支范围。不属于现金开支范围的业务应当通过银行办理转账结算。企业应当指定专人定期核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,使银行存款账面余额与银行对账单调节相符。如调节不符,应查明原因,及时处理。此外,企业应当定期和不定期地进行现金盘点,确保现金账面余额与实际库存相符。发现不符,及时查明原因,作出处理。


票据及有关印章的管理不容忽视。企业应当加强与货币资金相关的票据的管理,明确各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录,防止空白票据的遗失和被盗用。同时,企业应当加强银行预留印鉴的管理。财务专用章应由专人保管,个人名章必须由本人或其授权人员保管。严禁一人保管支付款项所需的全部印章。按规定需要有关负责人签字或盖章的经济业务,必须严格履行签字或盖章手续。


监督检查方面。企业应当建立对货币资金业务的监督检查制度,明确监督检查机构或人员的职责权限,定期和不定期地进行检查。监督检查的内容主要包括:货币资金业务相关岗位及人员的设置情况,重点检查是否存在货币资金业务不相容职务混岗的现象;货币资金授权批准制度的执行情况,重点检查货币资金支出的授权批准手续是否健全,是否存在越权审批行为;支付款项印章的保管情况,重点检查是否存在办理付款业务所需的全部印章交由一人保管的现象;票据的保管情况,重点检查票据的购买、领用、保管手续是否健全,票据保管是否存在漏洞。对监督检查过程中发现的货币资金内部控制中的薄弱环节,应当及时采取措施,加以纠正和完善。

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