离职证明电子版签章算原件吗?

我离职了,公司给的是电子版且有签章的离职证明。我不太确定这个电子版带签章的离职证明能不能算原件,之后找新工作、办理社保转移啥的会不会有问题,想问问法律上是怎么认定它的呢?
张凯执业律师
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在探讨离职证明电子版签章是否算原件之前,我们先来理解几个关键的法律概念。电子签名,简单来说,就是通过一定技术手段,让电子文件具备像手写签名或者盖章那样能表明身份和确认内容的功能。而电子数据,则是以电子、光学、磁或者类似手段生成、发送、接收或者储存的信息。


根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。这意味着电子数据在符合一定条件下,是具有和传统书面形式相同的法律效力的。


再看《中华人民共和国电子签名法》第十四条,可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。可靠的电子签名需要满足电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;签署后对电子签名的任何改动能够被发现;签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现等条件。


回到离职证明电子版签章的问题,如果该电子签章是可靠的,且离职证明能完整、准确地记录相关内容,同时可以随时调取查用,那么从法律层面来说,它就具备和传统纸质原件相同的效力。然而在实际操作中,不同的单位对于电子版离职证明的认可度可能存在差异。有些单位可能更习惯接收纸质原件,这可能是出于存档、管理等方面的考虑。所以,虽然法律上认可符合条件的电子版签章离职证明算原件,但在具体使用时,最好提前和相关单位沟通确认其是否接受电子版的材料。

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