询价上面盖财务专用章是真的可行吗?

我在参与一个询价业务,有人跟我说在询价单上盖财务专用章就行。我有点拿不准,不知道这样做合不合适,也不清楚有没有相关的法律规定。想问问大家,询价上面盖财务专用章到底行不行啊?
张凯执业律师
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在探讨询价单上能否加盖财务专用章这个问题前,我们先来了解一下财务专用章和询价单的基本概念。财务专用章,是企业在处理财务事务时使用的印章,比如在银行收付业务、开具发票等场景中,它主要用于证明财务事项的真实性和有效性。而询价单,是采购方用来向供应商询问商品或服务价格等交易条件的文件。


从法律层面来看,我国并没有明确的法律条文严格禁止在询价单上加盖财务专用章。然而,在实际的商业活动和法律实践中,是否加盖财务专用章需要综合多方面因素考虑。通常情况下,合同专用章或公司公章是用于商业文件签署、表明公司意愿和承担法律责任的常见印章。这是因为合同专用章和公司公章具有更广泛的法律效力,能够代表公司对文件内容的认可和承诺。


相比之下,财务专用章的使用范围相对较窄,主要集中在财务领域。如果在询价单上加盖财务专用章,可能会让交易对方产生误解,认为该文件仅具有财务确认的意义,而不具备完整的商业要约或承诺的效力。在后续可能发生的交易纠纷中,加盖财务专用章的询价单在证明交易双方的真实意图和权利义务关系时,可能会面临一定的法律风险。


所以,为了避免不必要的法律纠纷和风险,建议在询价单上加盖公司公章或者合同专用章。这样可以更清晰地表明公司对询价内容的认可和承担相应法律责任的意愿。当然,如果交易双方在事先有明确的约定,同意使用财务专用章,并且在后续的交易过程中都遵循该约定,那么加盖财务专用章也可以视为有效的。但这种约定最好以书面形式明确记录下来,以防日后产生争议。

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