人资索要电子签名是否合法?

我在找工作,面试通过后,人资说要我的电子签名。我不太了解这方面,担心人资索要电子签名会不会有什么风险,也不知道他们这么做合不合法。我想知道在法律层面,人资索要电子签名这种行为有没有明确规定,是不是合法的呢?
张凯执业律师
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在探讨人资索要电子签名是否合法之前,我们先来了解一下电子签名的概念。电子签名,通俗来讲,就是通过电子的方式来表明签名人身份以及认可所签署内容的一种手段,它就像是传统纸质签名在电子世界里的“分身”。


根据《中华人民共和国电子签名法》第十三条规定,电子签名同时符合下列条件的,视为可靠的电子签名:(一)电子签名制作数据用于电子签名时,属于电子签名人专有;(二)签署时电子签名制作数据仅由电子签名人控制;(三)签署后对电子签名的任何改动能够被发现;(四)签署后对数据电文内容和形式的任何改动能够被发现。可靠的电子签名与手写签名或者盖章具有同等的法律效力。


从法律规定来看,人资索要电子签名本身并不一定违法。在正常的工作场景中,人资可能会因为签订电子合同、办理入职手续等正当理由索要电子签名。比如,公司与员工签订电子劳动合同,这种情况下索要电子签名是合理合法的,并且电子合同一旦依法成立,同样具有法律效力,受法律保护。


然而,如果人资索要电子签名的目的不合法,或者在索要过程中存在欺诈、胁迫等情形,那么这种行为就是违法的。例如,人资诱导员工签署空白的电子文件,或者以不签就辞退等威胁手段要求员工提供电子签名,员工可以根据《中华人民共和国民法典》的相关规定,主张该签名行为无效。《民法典》第一百四十八条规定,一方以欺诈手段,使对方在违背真实意思的情况下实施的民事法律行为,受欺诈方有权请求人民法院或者仲裁机构予以撤销;第一百五十条规定,一方或者第三人以胁迫手段,使对方在违背真实意思的情况下实施的民事法律行为,受胁迫方有权请求人民法院或者仲裁机构予以撤销。


所以,当人资索要电子签名时,员工要了解签名的具体用途和内容,确保自己的权益不受侵害。如果对签名的合法性存在疑问,建议及时咨询专业法律人士。

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