链家离职是否需要电子签名?

我在链家工作,现在打算离职。听说离职可能需要电子签名,但我不太确定。我想知道从法律角度来说,链家离职是不是必须要进行电子签名呢?不签的话会有什么影响吗?
张凯执业律师
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在探讨链家离职是否需要电子签名这个问题时,我们首先要明确电子签名的概念。电子签名,通俗来讲,就是通过电子形式来表明签名人的身份以及其对文件内容的认可,就和我们平时用手写签名表达自己同意某个事情一样。在法律层面,《中华人民共和国电子签名法》第三条规定,民事活动中的合同或者其他文件、单证等文书,当事人可以约定使用或者不使用电子签名、数据电文。当事人约定使用电子签名、数据电文的文书,不得仅因为其采用电子签名、数据电文的形式而否定其法律效力。


从这里我们可以看出,电子签名在法律上是被认可具有效力的。但这并不意味着链家离职就一定需要电子签名。这主要取决于链家与员工之间是否有相关约定。如果链家与员工事先约定好了离职流程中需要使用电子签名,并且员工也同意了这个约定,那么从合同约定的角度来看,离职时就需要进行电子签名。例如,双方在签订劳动合同时或者公司制定的规章制度中明确规定了离职手续包含电子签名这一环节,且员工知晓并接受了,那员工就应该按照约定进行操作。


要是没有这样的约定,员工就没有必须进行电子签名的法律义务。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。也就是说,只要员工按照法律规定和正常的工作交接流程完成离职相关事宜,如归还公司财物、交接工作等,用人单位就有义务为员工办理离职手续,而不能以未进行电子签名为由拒绝办理。


如果因为没有进行电子签名,链家方面拒绝为员工办理离职手续,导致员工遭受损失,比如影响员工重新就业等,员工可以根据《中华人民共和国劳动合同法》第八十九条规定,要求链家承担赔偿责任。该条规定用人单位违反本法规定未向劳动者出具解除或者终止劳动合同的书面证明,由劳动行政部门责令改正;给劳动者造成损害的,应当承担赔偿责任。所以,员工要清楚自己的权利和义务,遇到问题可以通过合法途径维护自己的权益。

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