员工用钉钉申请离职是否合法?

我在一家公司上班,最近打算离职,听说可以在钉钉上申请,但又担心这种方式不合法。想知道从法律角度看,员工通过钉钉申请离职到底合不合法呀?主要是想弄清楚这种申请方式有没有法律效力,对后续离职流程和权益有没有影响 。
张凯执业律师
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员工用钉钉申请离职在一定条件下是合法的。


首先,根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条规定,劳动者提前三十日以书面形式通知用人单位,可以解除劳动合同 ;劳动者在试用期内提前三日通知用人单位,可以解除劳动合同。这里强调了书面形式通知用人单位这一关键要求。


传统观念里,书面形式常被认为是纸质文件,但随着时代发展,电子数据证据也逐渐被认可。在一些司法实践中,若公司本身推行钉钉办公系统,员工长期使用该系统进行日常工作活动,那么员工通过钉钉提交辞职报告形成的书面记录,可视作电子数据证据,被认定为符合书面形式要求。比如泉州市泉港区人民法院审结的一起案件,公司自2016年9月推行钉钉办公系统,员工知晓且使用该系统工作,其通过钉钉提交辞职报告就被认定为有效。


然而,如果公司明确规定不认可钉钉申请离职这种方式,要求必须是纸质书面申请,那么员工就应当按照公司规定,提前三十天提交纸质辞职信(试用期提前三天)。否则可能影响离职证明的开具及后续就业等问题。


总之,钉钉申请离职的合法性,一方面要看公司是否认可这种方式;另一方面,即使公司认可,员工也需按照法律规定提前通知用人单位并办理相关手续,以保障自身权益。


相关概念:

电子数据证据:指以电子形式存在的、能够作为证据使用的数据,比如通过电子设备生成、存储、传输的信息等,在劳动纠纷等案件中,若符合一定条件,电子数据证据可以像传统纸质证据一样被法庭采纳。

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