代发报销额度比代发工资额度高合理吗?

我公司在进行费用代发时,发现代发报销的额度比代发工资的额度要高。我不太理解这种情况是否合理,会不会存在什么法律风险,想了解一下在法律层面对于代发报销额度和代发工资额度有没有相关的规定和要求。
张凯执业律师
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在探讨代发报销额度比代发工资额度高是否合理的问题时,我们需要从不同角度进行分析。首先,我们要明确代发报销和代发工资的概念。代发报销是指企业代替员工处理因工作产生的费用报销事务,员工将实际发生的费用票据等凭证提交给企业,企业审核后将相应的费用支付给员工。而代发工资则是企业按照劳动合同的约定,定期向员工支付劳动报酬。


从法律规定来看,目前并没有明确的法律条文直接规定代发报销额度和代发工资额度的比例关系。不过,《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。这意味着企业有义务按时、足额支付员工工资,保障员工的基本劳动权益。


如果代发报销额度比代发工资额度高,可能存在以下几种情况。一种情况是企业业务性质导致员工因工作产生的费用较多,比如销售人员经常需要出差、拜访客户,产生的差旅费、业务招待费等较高,这种情况下较高的报销额度是合理的。但如果是企业故意压低工资额度,通过提高报销额度来规避某些法律责任,比如少缴纳社会保险费、个人所得税等,这就是违法的行为。


社会保险费的缴纳基数通常是根据员工工资来确定的,如果企业降低工资额度,就会减少社会保险费的缴纳金额,损害员工的社会保险权益。同时,按照个人所得税法的规定,工资薪金所得需要缴纳个人所得税,如果企业通过报销的方式发放本应属于工资的部分,可能会导致员工少缴纳个人所得税,存在税务风险。


综上所述,代发报销额度比代发工资额度高本身并不一定不合理,但企业需要确保这种情况是基于真实的业务需求,并且遵守相关的法律法规,保障员工的合法权益,避免法律风险。

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