最新的差旅费报销管理办法是怎样的?

我在一家公司上班,经常需要出差,差旅费报销一直是我关心的事。听说有最新的差旅费报销管理办法,我想知道这个办法里具体规定了哪些内容,报销标准、流程这些有没有变化,能不能给我省点事,所以来问问。
张凯执业律师
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差旅费报销管理办法一般是企业或单位为规范差旅费管理而制定的内部制度,但同时也会参考国家相关政策。以下为你通俗解读一些常见的要点,并结合部分法规依据进行说明。


首先是定义,差旅费通常是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。


在城市间交通费方面,不同级别的人员有不同的乘坐标准。比如,部级及相当职务人员可以乘坐火车软席(软座、软卧),高铁/动车商务座,全列软席列车一等软座;司局级及相当职务人员能乘坐火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座;其余人员则乘坐火车硬席(硬座、硬卧),高铁/动车二等座、全列软席列车二等软座。依据《中央和国家机关差旅费管理办法》,未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。


住宿费方面,同样分不同级别和地区有不同的标准。各地区会根据当地经济发展水平、市场价格等因素制定住宿费限额标准。例如,在一些一线城市,司局级人员住宿费标准可能较高,而其他人员相对较低。出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。


伙食补助费和市内交通费一般实行定额包干。伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天80元包干使用。当然,不同单位可能会根据自身情况有所调整。


差旅费报销流程通常是出差人员出差结束后应当及时办理报销手续。报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。财务部门会对这些凭证进行审核,对于不符合规定的凭证不予报销。

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