档案管理有哪些法律规定?

我在一家企业工作,负责档案管理这一块。最近领导让我梳理下档案管理方面的法律规定,我之前也没接触过这些,不知道档案管理到底有啥法律规定,这些规定对我们企业档案管理又有啥要求。所以想问问档案管理都有哪些法律规定?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

档案管理的法律规定旨在确保档案的妥善保存、合理利用以及信息安全等。在我国,《中华人民共和国档案法》是档案管理领域的基本法律。


该法明确规定了档案的定义,档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。


对于档案的管理体制,国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。


在档案的收集方面,机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意,提前将档案交档案馆保管的,在国家规定的移交期限届满前,该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的,涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。


关于档案的利用和公布,单位和个人持有合法证明,可以利用已经开放的档案。档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录,不断完善利用规则,创新服务形式,强化服务功能,提高服务水平,积极为档案的利用创造条件,简化手续,提供便利。中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。

相关问题

为您推荐20个相关问题

档案管理有哪些相关法律法规?

我在一家公司负责档案管理工作,但是不太清楚档案管理方面的法律法规。比如档案的收集、整理、保存、利用等环节都有什么规定,违反了会有什么后果。希望了解一下档案管理具体涉及哪些法律法规。

档案工作标准按实际法定效力是怎样的?

我在一家公司负责档案管理工作,对于档案工作标准的法定效力不太清楚。比如制定档案整理、保管等标准时,不知道这些标准在实际操作中有怎样的法定效力,是不是必须严格遵守,违反了会有什么后果,希望了解相关法律知识。

法应当对哪些档案关系进行规制?

我在处理一些档案相关事务时,不太清楚法律到底会对哪些档案关系进行管理和规范。我想知道从法律层面来看,具体是哪些档案关系在法律的规制范围内,比如是企业档案、个人档案,还是其他类型的档案关系呢?希望能得到专业解答。

保管期限满了的档案该如何处理?

我单位有一批档案保管期限已经到了,不知道该怎么处理这些档案。直接销毁怕不符合规定,不处理又占地方。我想了解一下,按照法律规定,保管期限满了的档案正确的处理流程和方法是什么呢?

档案的立卷日期与归档日期是怎样规定的?

我在整理公司档案时,不太清楚档案的立卷日期和归档日期到底怎么确定。不知道这两个日期有没有明确的法律规定,还是有行业通行的标准呢?我担心日期确定不准确会影响档案的管理和后续使用,所以想了解一下相关内容。

档案法与相关法律有什么关系?

我在处理一些涉及档案的事务时,不太清楚档案法和其他相关法律之间是怎样的关系。比如在档案的保存、使用等方面,它们是如何相互影响和补充的?想了解一下这方面更详细的情况,以便我在实际事务中能更好地遵循法律规定。

《中华人民共和国档案法》自什么时候起施行?

我想了解一下《中华人民共和国档案法》的施行时间,因为最近在处理一些和档案相关的事务,需要明确这部法律的生效时间,以便让自己的行为符合法律规定,避免出现法律风险。不知道它是从何时开始施行的呢?

档案法实施条例该如何学习?

我负责单位的档案管理工作,最近单位要求学习档案法实施条例,但我不知道从哪里入手,也不清楚有什么好的学习方法能让我更好地掌握条例内容,以便在工作中正确运用,希望大家能给些建议。

档案法与实施条例有什么对比区别?

我最近在处理一些档案相关的事务,想弄清楚档案法和它的实施条例之间到底有哪些不同。我不太懂法律方面的知识,不知道它们在规定的内容、适用范围、具体要求等方面有啥差别,希望能有专业人士给我讲讲。

档案封存的相关规定有哪些?

我之前有过一些轻微的违法记录,现在很担心这些记录会对我以后的生活和工作产生影响。听说有档案封存的规定,我想了解一下档案封存具体是怎么回事,需要满足什么条件,封存后有什么效果,相关规定是怎样的呢?

医疗保障经办服务档案管理有什么标准?

我在医疗保障经办机构工作,负责档案管理这一块。但我不太清楚目前咱们国家对于医疗保障经办服务档案管理有没有统一的标准。要是有的话,具体都包含哪些方面呢?比如档案的收集、整理、保管、利用等环节,我想了解下详细情况,好让工作更规范。

第一部档案法是什么时候颁布的?

我想了解一下咱们国家第一部档案法的颁布时间,因为我在整理单位档案的时候,涉及到档案管理的合规性问题,想从源头了解一下档案法的发展,看看不同阶段档案法有啥要求,所以特别想知道第一部档案法颁布的具体时间。

关于公司档案的相关知识有哪些?

我刚到一家公司负责行政工作,涉及档案管理这一块。之前没接触过,对公司档案完全不了解,想知道公司档案到底是什么,包括哪些类别,有什么作用,以及管理方面有什么要求和规范等,希望能有人详细说说。

档案保管期限是永久的吗?

我单位有一批档案,不清楚保管期限是多久,听说有的档案保管期限是永久的,想知道在什么情况下档案保管期限是永久的,有没有相关的法律规定来明确这一点呢?

公司没有档案保管资质该怎么办?

我所在的公司没有档案保管资质,现在面临员工档案管理的难题,不知道该如何妥善处理这些档案。想了解具体有哪些合法合规的途径和方法来解决这个问题,避免出现档案管理混乱或者违规的情况。

档案法实施条例于何时施行?

我不太清楚档案法实施条例具体的施行时间。我平时会涉及到一些档案相关的事务,很想了解这个实施条例从什么时候开始正式生效,这样我就能按照规定来处理档案事务了,避免出现一些不必要的问题。

公司档案都有哪些分类?

我在一家公司负责档案管理工作,刚接手不太熟悉。想弄清楚公司档案具体都能分成哪些类别,这样方便我后续进行整理和管理,也能更高效地利用档案,希望能有人详细给我讲讲公司档案的分类情况。

保护国家机密有哪些法律?

我在一家涉及国家机密的单位工作,平时接触到不少机密信息。我知道保护国家机密很重要,但不太清楚具体有哪些法律在这方面作出了规定。想了解一下,这样我在工作中能更明确自己的责任和义务,避免不小心触犯法律。

公司档案存放具体有哪些相关规定和要求呢?

公司在档案存放方面存在不少困惑。比如不同类型公司档案该存放在哪里,是公司内部自行保管还是交给其他机构托管?档案存放过程中的安全、保密等问题该如何保障?还有在员工离职、入职等人员变动时,档案的转接又该遵循怎样的流程,希望能得到详细解答。

高等学校学生档案管理办法是怎样的?

我是一名高校学生,想了解下学校对我们学生档案的管理办法。比如档案包含哪些内容,学校如何保管,我毕业时档案又会怎么处理等,不太清楚这些方面的规定,希望能得到解答。