档案管理有哪些法律规定?
我在一家企业工作,负责档案管理这一块。最近领导让我梳理下档案管理方面的法律规定,我之前也没接触过这些,不知道档案管理到底有啥法律规定,这些规定对我们企业档案管理又有啥要求。所以想问问档案管理都有哪些法律规定?
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档案管理的法律规定旨在确保档案的妥善保存、合理利用以及信息安全等。在我国,《中华人民共和国档案法》是档案管理领域的基本法律。 该法明确规定了档案的定义,档案是指过去和现在的机关、团体、企业事业单位和其他组织以及个人从事经济、政治、文化、社会、生态文明、军事、外事、科技等方面活动直接形成的对国家和社会具有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 对于档案的管理体制,国家档案主管部门主管全国的档案工作,负责全国档案事业的统筹规划和组织协调,建立统一制度,实行监督和指导。县级以上地方档案主管部门主管本行政区域内的档案工作,对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。乡镇人民政府应当指定人员负责管理本机关的档案,并对所属单位、基层群众性自治组织等的档案工作实行监督和指导。 在档案的收集方面,机关、团体、企业事业单位和其他组织应当按照国家有关规定,定期向档案馆移交档案,档案馆不得拒绝接收。经档案馆同意,提前将档案交档案馆保管的,在国家规定的移交期限届满前,该档案所涉及政府信息公开事项仍由原制作或者保存政府信息的单位办理。移交期限届满的,涉及政府信息公开事项的档案按照档案利用规定办理。 关于档案的利用和公布,单位和个人持有合法证明,可以利用已经开放的档案。档案馆应当通过其网站或者其他方式定期公布开放档案的目录,不断完善利用规则,创新服务形式,强化服务功能,提高服务水平,积极为档案的利用创造条件,简化手续,提供便利。中华人民共和国公民和组织,持有介绍信或者工作证、身份证等合法证明,可以利用已开放的档案。

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