预盖章存在哪些法律风险?

我在工作中,公司经常让我在一些空白文件上预盖章,说是之后再补充内容。我心里有点不踏实,担心这样做会有法律风险。我想知道预盖章到底可能存在哪些风险,会给我个人或者公司带来什么样的后果呢?
张凯执业律师
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预盖章指的是在文件内容尚未确定或完整填写的情况下,预先加盖印章。这种行为存在多种法律风险,下面为您详细介绍。


从合同角度来说,预盖章可能导致合同效力的不确定性。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。如果预盖章的文件被他人恶意利用,添加了违背盖章方真实意愿的合同条款,可能会让盖章方陷入不利的合同关系中。比如,对方可能添加不合理的价格条款、违约责任条款等,盖章方可能因为已经盖章而难以主张合同无效或撤销,从而遭受经济损失。


在授权方面,预盖章可能构成表见代理。《中华人民共和国民法典》第一百七十二条规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,相对人有理由相信行为人有代理权的,代理行为有效。如果持有预盖章文件的人以盖章方的名义进行活动,第三人有理由相信其有代理权,那么盖章方可能需要对该行为承担法律后果。例如,有人拿着预盖章的空白授权书与他人签订合同,盖章方可能要对合同的履行负责。


从证据角度看,预盖章还可能引发举证困难的问题。一旦发生纠纷,盖章方很难证明文件内容是在盖章之后被擅自添加或修改的。因为印章是真实有效的,对方可能会主张盖章方对文件内容是认可的。根据“谁主张,谁举证”的原则,盖章方需要提供证据证明自己的主张,如果无法提供充分证据,可能会承担不利的法律后果。


为了避免预盖章带来的法律风险,建议在盖章前仔细审查文件内容,确保内容完整、准确且符合自己的意愿。如果确实需要先盖章后补充内容,应与相关方签订补充协议,明确约定文件内容的补充方式和范围,以保障自身的合法权益。

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