客户下的采购订单要求盖公章,这在法律上有什么规定和影响吗?

我公司收到客户下的采购订单,订单里明确要求必须加盖我公司公章。我不太清楚这一要求在法律层面意味着什么,这么做有什么必要性和影响?会不会有什么潜在风险?希望了解相关法律规定。
张凯执业律师
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在法律层面,客户要求采购订单加盖公章是较为常见的做法,这涉及到合同成立和法律效力等方面的问题。


首先,公章是公司对外进行活动的重要象征,加盖公章意味着公司对采购订单内容的确认和认可。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。采购订单通常属于书面合同的一种,加盖公章是一种明确的意思表示,表明公司愿意受订单条款的约束。


其次,加盖公章有助于保障合同的有效性和可执行性。当发生纠纷时,加盖公章的采购订单是证明双方存在合同关系以及合同具体内容的重要证据。根据《中华人民共和国民事诉讼法》的相关规定,书证是民事诉讼中的重要证据类型之一,加盖公章的采购订单具有较强的证明力。


然而,加盖公章也需要谨慎。公司在加盖公章前,应当仔细审查采购订单的各项条款,确保订单内容符合公司的利益和意愿。如果订单存在不合理的条款或者可能给公司带来风险的内容,公司应当与客户进行协商修改,避免盲目加盖公章。一旦加盖公章,公司就需要按照订单的约定履行义务,如果违约可能需要承担相应的违约责任,如赔偿损失、支付违约金等,这在《中华人民共和国民法典》第五百七十七条中有明确规定,当事人一方不履行合同义务或者履行合同义务不符合约定的,应当承担继续履行、采取补救措施或者赔偿损失等违约责任。


总之,客户要求采购订单加盖公章是为了保障合同的效力和双方的权益,但公司在加盖公章时要充分了解相关法律规定和订单内容,以维护自身的合法权益。

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