库存现金的主要会计处理方式有哪些?

我在一家小公司做会计,最近在处理库存现金相关的账务时有点迷糊。不太清楚库存现金在日常业务中具体有哪些主要的会计处理方式,像现金的收付、清查这些该怎么做分录,希望能得到详细的解答。
张凯执业律师
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在企业的财务管理中,库存现金是指存放于企业财会部门、由出纳人员经管的货币,它是企业流动性最强的资产。下面为你详细解析库存现金的主要会计处理方式。


首先是库存现金的增加。当企业收到现金时,就会涉及库存现金的增加。例如,企业销售商品收到现金,或者从银行提取现金等情况。依据《企业会计准则第 1 号——存货》以及相关会计法规,在账务处理上,借记“库存现金”科目,贷记相应的科目。比如销售商品收到现金,应贷记“主营业务收入”“应交税费——应交增值税(销项税额)”;从银行提取现金,贷记“银行存款”。


其次是库存现金的减少。企业支付现金时,库存现金就会减少。常见的情况有购买办公用品支付现金、支付员工差旅费等。此时,借记相应的科目,贷记“库存现金”。比如购买办公用品,借记“管理费用——办公费”;支付员工差旅费,借记“其他应收款——员工姓名” 。


再者是库存现金的清查。为了保证库存现金的安全完整,企业需要定期或不定期地进行现金清查。现金清查一般采用实地盘点法。如果清查结果发现现金短缺或溢余,要先通过“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”科目核算。当发现现金短缺时,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”,贷记“库存现金”;待查明原因后,属于应由责任人赔偿的部分,借记“其他应收款——应收现金短缺款(个人)”,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”;属于无法查明原因的,经批准后,借记“管理费用——现金短缺”,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”。当发现现金溢余时,借记“库存现金”,贷记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”;待查明原因后,属于应支付给有关人员或单位的,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”,贷记“其他应付款——应付现金溢余(个人或单位)”;属于无法查明原因的,经批准后,借记“待处理财产损溢——待处理流动资产损溢”,贷记“营业外收入——现金溢余”。


总之,库存现金的会计处理需要严格按照相关会计准则和法规进行,以确保企业财务信息的准确和可靠。

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