question-icon 物业公司起诉业主需要什么材料?

我是一家物业公司的工作人员,有个别业主长期拖欠物业费,我们打算起诉他们。但我不太清楚起诉业主具体需要准备哪些材料,担心材料准备不齐全影响起诉流程,想了解一下详细情况。
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answer-icon 共1位律师解答

当物业公司决定起诉业主时,需要准备多方面的材料,下面为您详细介绍。 首先是证明诉讼主体资格的材料。对于物业公司来说,要提供企业营业执照副本复印件、法定代表人身份证明书及法定代表人身份证复印件,这些材料用于证明物业公司是合法成立且有诉讼主体资格的企业。而对于业主,物业公司需要提供业主的身份信息,比如身份证复印件或者能证明业主身份的相关材料,这是为了明确被告是谁。 其次是证明物业服务合同关系的材料。物业服务合同是核心证据,它规定了物业公司和业主双方的权利和义务。这份合同能证明物业公司按照约定为小区提供了物业服务,业主有按照合同约定缴纳物业费等相关费用的义务。根据《中华人民共和国民法典》第九百三十九条规定,建设单位依法与物业服务人订立的前期物业服务合同,以及业主委员会与业主大会依法选聘的物业服务人订立的物业服务合同,对业主具有法律约束力。所以,物业服务合同是起诉业主的重要依据。 再者是证明物业公司履行服务义务的材料。这包括日常的物业服务记录,比如小区的保洁记录、保安巡逻记录、设备设施维护记录等。这些记录可以证明物业公司按照合同约定提供了相应的服务,业主没有理由以物业服务不到位为由拒绝缴纳费用。例如,保洁记录能显示小区的公共区域按时进行了清扫,保安巡逻记录能证明小区的安全保障工作正常开展。 另外,还需要准备证明业主欠费事实的材料。通常是缴费通知单、催款函等。缴费通知单可以证明物业公司已经按照规定向业主告知了应缴纳的费用金额和时间;催款函则进一步表明物业公司在业主未按时缴费后进行了催缴。这些材料能充分证明业主存在欠费的事实。 最后,如果有其他能够支持物业公司主张的证据材料,也可以一并提供。比如业主违反小区管理规定的相关证据等,这些材料可能会对案件的审理有一定的帮助。

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