单位订立劳动合同有哪些注意事项?

我开了家小公司,最近要和新员工签劳动合同。但我不太懂这方面的法律,担心合同签不好会有法律风险。想了解下单位在订立劳动合同时,有哪些必须要注意的地方,比如合同条款、签订流程等。
张凯执业律师
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在我国,单位订立劳动合同需要注意多个重要方面,以确保自身和劳动者的合法权益,同时避免法律风险。以下为您详细介绍:


首先,合同的形式必须符合法律规定。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十条规定,建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。这意味着,单位不能以口头协议来代替书面合同,否则,自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的,应当向劳动者每月支付二倍的工资。


其次,合同内容要全面且合法。劳动合同应当具备《劳动合同法》第十七条规定的必备条款,包括用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护等。这些条款是保障劳动者基本权益的重要内容,单位必须明确写入合同。此外,合同中约定的内容不得违反法律法规的强制性规定,例如,不能约定低于当地最低工资标准的工资,不能排除劳动者依法享有的社会保险等权利。


再者,签订流程要规范。在签订劳动合同前,单位应如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬等情况。同时,单位也有权了解劳动者与劳动合同直接相关的基本情况,劳动者应当如实说明。双方在平等自愿、协商一致的基础上签订合同,签字或者盖章后合同即生效。


另外,对于一些特殊岗位或特殊情况,单位可以与劳动者约定试用期、培训、保守秘密、补充保险和福利待遇等其他事项,但这些约定也必须符合法律规定。例如,试用期的期限要根据劳动合同期限合理确定,同一用人单位与同一劳动者只能约定一次试用期。


最后,单位要妥善保管好签订的劳动合同文本。根据法律规定,用人单位和劳动者各执一份劳动合同文本。单位要建立完善的合同管理制度,确保劳动合同的妥善保存,以备后续可能出现的劳动纠纷等情况使用。总之,单位在订立劳动合同时,要严格遵守法律法规的要求,保障劳动者的合法权益,以构建和谐稳定的劳动关系。

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