查出小金库的方法有哪些?

我在一家公司做审计工作,最近怀疑公司存在小金库的情况,但我不知道该怎么查。想了解一下,在法律允许的范围内,查出小金库一般有哪些有效的方法呢?
张凯执业律师
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在企业或单位的财务管理中,“小金库”指的是违反法律法规及其他有关规定,应列入而未列入符合规定的单位账簿的各项资金(含有价证券)及其形成的资产。查出小金库不仅是保障单位财务健康的重要手段,也是维护国家财经纪律的必要举措。以下为您介绍一些常见且有效的查出小金库的方法。


突击盘点法是一种直接有效的方法。在事先不通知相关人员的情况下,对库存现金、存货、固定资产等进行突击盘点。若发现现金数量与账面不符,或存在无账的物资,就可能存在小金库。这种方法依据《中华人民共和国会计法》,该法要求各单位必须依法设置会计账簿,并保证其真实、完整。如果账实不符,就可能违反了这一规定。


收入核实法也是常用手段。对单位的各项收入进行全面核查,包括主营业务收入、其他业务收入、营业外收入等。通过核对合同、发票、收据等原始凭证,查看收入是否全部入账。比如,对比销售合同的金额和实际入账的收入,如果存在差异,就需要进一步追查。《中华人民共和国税收征收管理法》规定,纳税人必须依照法律、行政法规规定或者税务机关依照法律、行政法规的规定确定的申报期限、申报内容如实办理纳税申报,报送纳税申报表、财务会计报表以及税务机关根据实际需要要求纳税人报送的其他纳税资料。如果收入未全部入账,可能导致偷逃税款等违法行为。


支出追查法同样重要。审查各项支出的真实性和合理性,查看是否存在虚列支出、套取资金的情况。例如,检查费用报销凭证是否有真实的业务背景,是否存在虚假发票等。根据《财政违法行为处罚处分条例》,国家机关及其工作人员违反规定使用、骗取财政资金的行为将受到相应处罚。虚列支出套取资金形成小金库就属于此类违法行为。


账户核对法也不可忽视。将单位的银行账户与会计账簿进行核对,查看是否存在未入账的银行账户或资金往来。有些单位可能会设立账外账户来存放小金库资金。《人民币银行结算账户管理办法》规定,存款人应按照本办法的规定使用银行结算账户办理结算业务,不得出租、出借银行结算账户,不得利用银行结算账户套取银行信用。如果发现有违规账户,很可能与小金库有关。


另外,外围调查法也有一定作用。向与被检查单位有业务往来的单位和个人进行调查,了解是否存在异常的资金收付情况。比如,向供应商了解是否存在额外的付款或回扣等情况。通过这种调查,可以发现一些隐藏在外部的小金库线索。


查出小金库需要综合运用多种方法,并结合实际情况进行深入调查。在调查过程中,要严格遵守法律法规,确保调查结果的合法性和有效性。

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