从业人一人一档内容必须手写内容吗?

我是从事某个行业的工作人员,单位要求建立一人一档。我想知道,这个一人一档里面的内容是不是必须得手写啊?我觉得打印更方便、清晰,可又怕不符合规定,所以想了解一下这方面的法律要求。
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在探讨从业人一人一档内容是否必须手写之前,我们先来明确“一人一档”的概念。“一人一档”指的是为每一个从业人员单独建立一份档案,用于记录该人员的相关信息,像个人基本情况、从业经历、培训记录、奖惩情况等,其目的在于规范人员管理、保障行业秩序。




目前,我国并没有统一的法律明文规定一人一档的内容必须手写。档案记录的形式通常要依据具体的行业规定、单位要求以及相关的管理办法来确定。




有些行业,例如会计、医疗等,由于涉及重要的数据和严格的监管,相关法规和行业准则可能会对档案记录的形式有特定要求。比如《会计档案管理办法》就对会计档案的内容、保管和格式等作出了规定,不过也没有强制要求手写。而在医疗领域,虽然病历书写规范强调要保证内容的真实性和完整性,但也没有绝对禁止打印病历。




在企业内部管理方面,企业有权根据自身的管理需求和实际情况,制定关于一人一档的具体规则。要是企业在规章制度里明确提出档案内容必须手写,那么员工就应当遵守。不过,企业的规定也不能违反法律法规。若企业没有明确规定,那么手写或者打印都是可行的方式。




综上所述,从业人一人一档内容并非一定得手写。你可以先查看所在行业的相关法规和单位的具体规定,若都没有强制要求手写,采用打印的方式也是被允许的。

相关问题

为您推荐20个相关问题

招聘承诺人是否需要手写?

我在找工作时,公司给了一份招聘承诺书。我不太确定上面承诺人的部分,是必须手写呢,还是打印也可以?不太清楚这里面有没有啥法律规定,担心随便弄会影响承诺书的效力,想了解下到底要不要手写。

工作单位是否可以写个体户?

我是在一家个体户那里上班,在填一些资料要求写工作单位时,我有点拿不准,不知道能不能写这个个体户作为我的工作单位。这么写会不会不符合规定呀?我想了解下在法律层面上这样填写是否可行。

人员任命书是否每年都要写?

我在一家公司工作,公司经常有人员岗位变动。我不太清楚对于人员任命书,是只需要写一次,还是每年都得重新写一份呢?我想了解下这方面的法律规定,避免公司操作不规范带来不必要的麻烦。

经手人是否要有签章?

我在处理一些业务文件时,涉及到经手人这一角色。我不太清楚经手人需不需要在相关文件上签章,不签章会不会有什么法律风险?想了解一下从法律层面来看,经手人到底有没有签章的必要。

企业有保存离职职工档案的义务吗

我最近在整理公司员工档案,有一些离职员工的档案不知道该怎么处理。想了解一下企业是不是有保存离职职工档案的义务呢?是必须保存还是可以自主决定?希望能详细了解这方面的规定。

电子档案能随便更改吗?

我在一家公司工作,涉及到一些电子档案的管理。最近有同事想对某些电子档案进行更改,我不太确定这样做合不合法。我想知道电子档案到底能不能随便更改,有没有相关的法律规定约束呢?

所在单位承办人签字有什么作用和要求?

我在工作中遇到一些文件需要所在单位承办人签字。我不太清楚这个签字意味着什么,有什么法律上的作用,是不是签了字就要承担什么责任呢?而且对于承办人签字有没有什么具体的要求和规范?希望能得到解答。

律师办案归档应该交给谁?

我是一名新手律师,最近办理完一个案子准备归档,但是不清楚这些归档材料应该交给谁。是交给律所,还是有其他规定呢?希望能了解相关的法律规定和行业惯例。

个体户填就业性质该怎么填?

我自己开了个小店,属于个体户。最近在填一些表格,里面有就业性质这一项,我不太清楚该怎么填。我想知道个体户在填就业性质的时候,有什么规范或者标准的填法吗?怕填错了有麻烦。

实习材料需要跟档案走吗?

我现在是一名实习生,实习结束后拿到了实习材料。但我不知道这些实习材料需不需要跟着我的档案走,我担心处理不好会影响以后的就业和发展,所以想问问从法律层面来讲,实习材料是不是要跟档案走呢?

辞职申请是否需要手写?

我打算从现在的公司辞职,不知道辞职申请是不是一定要手写。我想着用电子文档打印出来签字行不行,还是必须得一笔一划手写呢?想了解下这方面的法律规定。

留置案件档案应该怎么处理?

我所在单位涉及一些留置案件,现在这些案件已经完结,但是对于相关档案的处理不太清楚。具体该怎么整理、保管、移交或者销毁呢?希望能得到详细且专业的解答。

工作单位可以填写农民吗?

我是从事农业生产的,在填一些表格时涉及工作单位这一项。我不太确定能不能直接写农民,不知道从法律角度讲这样填写是否合规,想了解一下这样填写有没有什么问题。

单位职务可以填个体经营吗?

我自己是个体经营户,在填一些表格时涉及到单位职务这一项,不太清楚能不能直接填个体经营。我也不知道从法律角度来看这样填是否合适,会不会有什么问题,想了解一下相关规定。

询问笔录能否由电脑记录?

我遇到一个情况,在相关询问过程中,工作人员用电脑进行记录来形成询问笔录。我不太确定这样是否符合法律规定,想知道询问笔录可以由电脑记录吗?这种方式记录的笔录是否具有法律效力呢?

个体户从业情况应该怎么填写?

我是一名个体户,最近在填一些表格,里面有个体户从业情况这一项,我不太清楚该怎么填。不知道是只填我自己,还是要把店里帮忙的人也算上,从业人数、人员类别这些具体该咋写也不明白,希望有人能给讲讲。

电子做账是否需要凭据?

我现在用电子方式做账,但是不太清楚需不需要相关凭据。我担心没有凭据会不会不符合法律规定,之后要是遇到检查啥的会出问题。想问问在法律层面上,电子做账到底需不需要凭据呀?

劳动仲裁答辩书一定要手写吗?

我收到了劳动仲裁的通知,要提交答辩书。我想问问,这个答辩书是不是一定要手写啊?我用电脑打印出来行不行呢?因为手写的话感觉有点麻烦,而且可能不太美观,想了解下相关规定。

案件调查人可以同时担任记录人吗?

我在参与一个案件处理时,遇到了这样的情况,现在负责调查这个案件的人提出他要同时做记录工作。我不太确定这样是否符合法律规定,所以想问问在法律层面,案件调查人能不能兼任记录人呢?

工程文件需要留底吗?

我参与了一个工程项目,现在项目快结束了,有人说工程文件要留底,也有人说不用。我不太清楚到底需不需要留底,留底有什么用呢?要是不留底会不会有啥法律风险?想了解下相关法律规定。