人员任命书是否每年都要写?

我在一家公司工作,公司经常有人员岗位变动。我不太清楚对于人员任命书,是只需要写一次,还是每年都得重新写一份呢?我想了解下这方面的法律规定,避免公司操作不规范带来不必要的麻烦。
张凯执业律师
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人员任命书是否每年都要写,这需要从多个方面来考虑,并且目前并没有明确的法律条文强制规定必须每年书写。


人员任命书是公司等组织对员工职务、岗位等进行任命的一种书面文件,它在一定程度上明确了员工与公司之间的权利和义务关系。从法律角度看,《中华人民共和国劳动合同法》规定,用人单位与劳动者应当按照劳动合同的约定,全面履行各自的义务。如果人员的岗位、职责等没有发生变化,且原任命书中的内容仍然适用,那么不一定需要每年都重新撰写任命书。


然而,如果员工的岗位、职责、工作内容等发生了实质性的变更,依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十五条规定,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采用书面形式。此时,公司可能需要重新出具任命书,以明确新的岗位和职责等信息,避免日后发生劳动纠纷时缺乏书面依据。


此外,从公司管理的角度来看,定期更新任命书有助于明确员工的工作方向和职责,便于公司进行有效的管理和监督。但这更多是基于公司内部管理的需要,而非法律强制要求。所以,人员任命书并非每年都必须要写,关键在于员工岗位等信息是否有实质性变更。

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