资产损失税前扣除需要哪些备查资料?

我公司有一笔资产损失,想要进行税前扣除。但不清楚具体需要准备哪些备查资料,担心资料准备不全影响扣除。想了解一下,按照中国法律规定,资产损失税前扣除的备查资料都有什么呢?
张凯执业律师
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资产损失税前扣除是企业在计算应纳税所得额时,对符合规定的资产损失进行扣除的一项税收政策。简单来说,就是企业的资产发生了损失,在交税的时候可以把这部分损失从收入里减掉,少交点税。


根据《企业资产损失所得税税前扣除管理办法》(国家税务总局公告2011年第25号)等相关规定,不同类型的资产损失,其备查资料有所不同。


对于货币资产损失中的现金损失,需要提供现金保管人确认的现金盘点表(包括倒推至基准日的记录)、现金保管人对于短缺的说明及相关核准文件、对责任人由于管理责任造成损失的责任认定及赔偿情况的说明、涉及刑事犯罪的,应有司法机关出具的相关材料等。这是因为现金损失发生后,需要有证据证明损失确实存在,以及造成损失的原因和责任归属等情况。


对于企业应收及预付款项坏账损失,应依据相关证据材料确认,如相关事项合同、协议或说明;属于债务人破产清算的,应有人民法院的破产、清算公告;属于诉讼案件的,应出具人民法院的判决书或裁决书或仲裁机构的仲裁书,或者被法院裁定终(中)止执行的法律文书等。这些资料可以证明企业的应收款项确实无法收回,符合坏账损失的条件。


对于存货损失、固定资产损失等其他类型的资产损失,也都有各自对应的备查资料要求。企业需要按照规定准备齐全、准确的备查资料,以确保能够顺利进行资产损失税前扣除。同时,企业应当建立健全资产损失内部核销管理制度,及时收集、整理、编制、审核、申报、保存资产损失税前扣除证据材料,方便税务机关检查。

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