合法开除员工的程序是怎样的?

我是一家小公司的负责人,最近有个员工工作态度很差,业绩也不达标,我想把他开除。但又怕程序不合法惹上麻烦,所以想了解一下,合法开除员工的具体程序是怎样的呢?
张凯执业律师
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合法开除员工的程序在我国法律中有明确的规定,以下为您详细介绍。


首先,需要有合理的开除理由。根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定,劳动者有下列情形之一的,用人单位可以解除劳动合同:在试用期间被证明不符合录用条件的;严重违反用人单位的规章制度的;严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;因本法第二十六条第一款第一项规定的情形致使劳动合同无效的;被依法追究刑事责任的。也就是说,单位不能随意开除员工,必须有法律规定的这些正当理由才行。


其次,要固定相关证据。一旦发现员工存在上述可以解除劳动合同的情形,单位应该及时收集和固定证据。比如员工违反规章制度的书面记录、失职造成损失的相关文件、与其他单位建立劳动关系的证明等。这些证据是后续合法解除劳动合同的重要支撑,证据要真实、有效、充分,能够证明员工存在相应的问题。


然后,通知工会(如果有工会的话)。根据《劳动合同法》第四十三条规定,用人单位单方解除劳动合同,应当事先将理由通知工会。用人单位违反法律、行政法规规定或者劳动合同约定的,工会有权要求用人单位纠正。用人单位应当研究工会的意见,并将处理结果书面通知工会。这一步骤体现了对劳动者权益的保护,确保解除劳动合同的程序合法合规。


接着,发出解除劳动合同通知。用人单位要向员工发出书面的解除劳动合同通知,通知中应明确解除劳动合同的理由、依据以及解除的时间等内容。通知要以合适的方式送达员工,比如直接送达、邮寄送达等,并保留好送达的相关凭证。


最后,办理离职手续。在解除劳动合同后,用人单位需要按照规定为员工办理离职手续,包括出具解除劳动合同的证明、办理档案和社会保险关系转移手续等。根据《劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。

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