订立集体合同的程序是怎样的?

我所在的企业准备订立集体合同,我想了解下具体的订立程序是怎样的,包括从开始到结束都有哪些步骤,每个步骤有什么要求和注意事项,希望能有专业的解答。
张凯执业律师
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订立集体合同的程序是保障集体合同合法、有效且能充分反映集体利益的重要依据。以下将详细为您介绍订立集体合同的具体程序。


第一步是确定集体协商代表。集体协商双方的代表人数应当对等,每方至少3人,并各确定1名首席代表。职工一方的协商代表由本单位工会选派。未建立工会的,由本单位职工民主推荐,并经本单位半数以上职工同意。用人单位一方的协商代表,由用人单位法定代表人指派。首席代表不得由非本单位人员代理。这一规定依据《集体合同规定》第十九条。


第二步是进行集体协商。协商双方就集体合同的内容进行充分讨论和协商。集体协商主要采取协商会议的形式,双方代表就劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利等事项进行平等协商。在协商过程中,双方应当遵循合法、公平、平等自愿、协商一致、诚实信用的原则。根据《集体合同规定》第三十二条,集体协商会议由双方首席代表轮流主持,并按规定程序进行。


第三步是起草集体合同草案。经过充分协商后,双方共同起草集体合同草案。草案内容应当具体、明确,符合法律法规的规定和企业实际情况。草案应包括双方协商一致的各项条款,以及履行集体合同的期限、变更和解除集体合同的条件、违反集体合同的责任等内容。


第四步是审议通过集体合同草案。草案形成后,应当提交职工代表大会或者全体职工讨论。职工代表大会或者全体职工讨论集体合同草案,应当有三分之二以上职工代表或者职工出席,且须经全体职工代表半数以上或者全体职工半数以上同意,集体合同草案方获通过。这是依据《中华人民共和国劳动法》第三十三条和《集体合同规定》第三十六条。


第五步是签字。集体合同草案经职工代表大会或者全体职工讨论通过后,由集体协商双方首席代表签字。签字意味着双方对集体合同内容的认可和承诺。


第六步是审查备案。集体合同签订后,应当自双方首席代表签字之日起15日内,由用人单位一方将文本一式三份报送劳动保障行政部门审查。劳动保障行政部门自收到文本之日起15日内未提出异议的,集体合同即行生效。此规定来源于《集体合同规定》第四十二条。


最后一步是公布。生效的集体合同,应当自其生效之日起由协商代表及时以适当的形式向本方全体人员公布。这样可以确保每一位相关人员都了解集体合同的内容,保障集体合同的顺利履行。

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