使用物业维修基金的程序是什么?
我家小区的电梯坏了,需要动用物业维修基金来维修。但我不知道该走什么程序,也不 清楚要准备哪些材料,担心因为不了解流程而耽误维修。所以想问问使用物业维修基金的具体程序是怎样的?
张凯执业律师
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物业维修基金,也叫住宅专项维修资金,是专门用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造的资金。下面为你详细介绍使用物业维修基金的程序。
第一步,提出使用建议。当住宅共用部位、共用设施设备需要维修和更新、改造时,由相关业主、业主委员会或物业服务企业根据维修和更新、改造项目提出使用建议。例如小区的外墙出现脱落危险,物业服务企业就可以提出使用维修基金进行修复的建议。
第二步,业主表决。使用建议提出后,需组织相关业主进行表决。根据《住宅专项维修资金管理办法》,应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意使用建议。这一步骤是为了确保维修基金的使用能够代表大多数业主的意愿。
第三步,公示方案。使用方案通过业主表决后,要在物业管理区域内显著位置进行公示,公示时间一般不少于7天。公示内容包括维修和更新、改造项目的基本情况、费用预算、列支范围等,让业主充分了解资金的使用情况。
第四步,办理备案。公示无异议后,物业服务企业或者相关业主持有关材料,向所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门申请列支。主管部门收到申请后,会对相关材料进行审核,符合条件的予以备案。
第五步,资金划转。备案通过后,专户管理银行会将所需住宅专项维修资金划转至 维修单位。这样维修单位就可以拿到资金,开始进行维修和更新、改造工作。
整个使用物业维修基金的程序,严格按照相关法律法规进行,目的是保障维修基金的合理使用,维护业主的合法权益。
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