物业维修基金该如何动用?

我家小区有些公共设施损坏了,听说可以用物业维修基金来修。但我不清楚具体要怎么操作,是业主自己申请,还是物业来弄?动用基金有什么流程和条件吗?希望了解一下相关情况。
张凯执业律师
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物业维修基金,也被叫做住宅专项维修资金,它是专门为住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造而设立的资金。这笔钱是属于业主们共同所有的,在需要的时候可以按照规定来动用。


根据《住宅专项维修资金管理办法》,动用物业维修基金一般要遵循下面这些流程:


第一步是提出使用建议。当住宅共用部位、共用设施设备需要维修和更新、改造时,由相关业主、业主委员会或者物业服务企业根据维修和更新、改造项目提出使用建议。比如小区的电梯出现故障需要维修,物业服务企业就可以提出动用维修基金的建议。


第二步是业主进行表决。使用建议提出后,需要组织相关业主进行表决。应当经专有部分占建筑物总面积三分之二以上的业主且占总人数三分之二以上的业主同意使用建议。这意味着大部分业主都认可动用这笔基金来进行维修。


第三步是办理备案。经过业主表决通过后,物业服务企业或者相关业主持有关材料,向所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门申请列支。主管部门在收到申请后,会对相关材料进行审核,符合条件的予以备案。


第四步是资金划转。备案通过后,专户管理银行会将所需住宅专项维修资金划转至维修单位。这样维修单位就可以拿到钱,开始进行维修和更新、改造工作了。


需要注意的是,动用物业维修基金是有严格条件限制的,必须是用于住宅共用部位、共用设施设备保修期满后的维修和更新、改造,不得挪作他用。如果违反规定,可能会面临相应的法律责任。

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