订立劳动合同有哪些程序?

我最近找了份工作,公司说要和我订立劳动合同。我不太清楚订立劳动合同具体有哪些程序,担心自己在这个过程中权益受损,也怕因为不了解程序而出现什么问题,想知道订立劳动合同的具体步骤是怎样的。
张凯执业律师
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订立劳动合同是劳动者与用人单位确定劳动关系、明确双方权利和义务的重要法律行为,有着明确的程序要求。下面为您详细介绍订立劳动合同的主要程序:


首先是要约与承诺阶段。要约是指一方当事人向另一方当事人提出订立合同的意思表示。在订立劳动合同的场景中,通常是用人单位通过发布招聘信息、面试等方式,向劳动者表达希望与其建立劳动关系的意愿,这就是一种要约行为。而劳动者如果接受用人单位提出的条件,明确表示愿意与用人单位签订劳动合同,这就是承诺。例如,用人单位在面试后向劳动者发送录用通知,告知工作岗位、薪资待遇等主要条款,这就是要约;劳动者回复同意入职,就是承诺。


其次是协商阶段。双方就劳动合同的具体条款进行协商,这是订立劳动合同的关键环节。劳动合同应当具备以下条款:用人单位的名称、住所和法定代表人或者主要负责人;劳动者的姓名、住址和居民身份证或者其他有效身份证件号码;劳动合同期限;工作内容和工作地点;工作时间和休息休假;劳动报酬;社会保险;劳动保护、劳动条件和职业危害防护;法律、法规规定应当纳入劳动合同的其他事项。双方需要对这些条款进行充分的沟通和协商,达成一致意见。比如,劳动者对工作时间、薪资待遇等条款有不同意见,可以与用人单位进行协商,争取达成双方都能接受的方案。


然后是签约阶段。当双方就劳动合同的条款协商一致后,就可以签订书面劳动合同。根据《中华人民共和国劳动合同法》第十六条规定,劳动合同由用人单位与劳动者协商一致,并经用人单位与劳动者在劳动合同文本上签字或者盖章生效。劳动合同文本由用人单位和劳动者各执一份。在签订劳动合同时,双方应当仔细阅读合同条款,确保合同内容符合双方的意愿和法律规定。如果发现合同中有不合理或者不合法的条款,应当及时提出并协商修改。


最后是鉴证与备案阶段。虽然鉴证和备案不是订立劳动合同的必经程序,但有些地区可能要求用人单位将劳动合同进行鉴证或备案。劳动合同鉴证是劳动行政部门依法审查、证明劳动合同真实性和合法性的一项行政监督、服务措施。备案则是用人单位将签订的劳动合同报当地劳动行政部门备案,以便劳动行政部门进行监督和管理。


总之,订立劳动合同需要遵循一定的程序,以确保合同的合法性和有效性,保护双方的合法权益。劳动者在订立劳动合同过程中,应当了解自己的权利和义务,仔细审查合同条款,避免签订不合理或者不合法的合同。

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