工程签证办理流程是怎样的?

我参与了一个工程项目,最近遇到一些需要办理工程签证的情况。但我不太清楚具体的办理流程,担心办错或者耽误时间。想了解一下工程签证从申请到最终完成,都需要经过哪些步骤,每个步骤有什么注意事项。
张凯执业律师
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工程签证指的是在施工过程中,承发包双方根据合同约定,就费用补偿、工期顺延以及因各种原因造成的损失赔偿达成的补充协议。以下为你详细介绍工程签证的办理流程。


首先是提出申请。当出现需要签证的情况时,施工单位要第一时间提出签证申请。比如因为设计变更导致工程量增加,施工单位就应该马上准备相关材料,正式向建设单位提出签证申请。


接着进行资料收集。施工单位需收集与签证相关的各种资料,像工程变更通知、施工图纸、会议纪要、影像资料等。这些资料要能够清晰准确地证明签证事项的真实性和合理性。例如,如果是因为地下障碍物导致施工难度增加,就需要提供现场拍摄的障碍物照片、处理方案等资料。


然后是审核阶段。建设单位在收到施工单位的签证申请和相关资料后,会组织监理单位、设计单位等相关方进行审核。审核的内容包括签证事项是否符合合同约定、资料是否齐全有效等。比如,会查看变更是否在合同规定的变更范围内,资料是否有相关人员的签字盖章。


之后是协商确定。如果在审核过程中,各方对签证事项存在不同意见,就需要进行协商。通过协商,对签证的内容、费用、工期等达成一致意见。例如,对于费用计算方式有分歧,双方可以根据市场行情、定额标准等进行协商确定。


最后是签字确认。当各方对签证事项达成一致后,施工单位、建设单位、监理单位等相关方要在签证单上签字盖章,至此签证办理完成。


依据《中华人民共和国民法典》第七百九十五条规定,施工合同的内容一般包括工程范围、建设工期、中间交工工程的开工和竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、竣工验收、质量保修范围和质量保证期、相互协作等条款。工程签证作为合同履行过程中的补充协议,其办理流程和内容也应遵循合同约定和相关法律法规的规定。

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