工程合同签订需要哪些材料?

我最近准备签工程合同,但是不太清楚具体要准备些啥材料。担心因为材料不全导致合同签不了,或者后续出现问题。想了解一下,在我国签工程合同到底需要准备哪些材料呀?
张凯执业律师
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工程合同签订所需材料会因具体情况有所不同,下面为您详细介绍。


首先,从合同文件本身来看,一般需要合同协议书、中标通知书、投标书及其附件、合同专用条款、合同通用条款、标准规范及有关技术文件、图纸、工程量清单、工程报价单或预算书 。这些文件对于明确双方权利义务、工程内容、价格等关键要素至关重要。


从签订主体的资格证明方面来说,参与签订工程合同的各方,需要提供能证明自身主体资格的材料。比如营业执照,它能证明企业具有合法经营的资格;资质证书,可体现企业具备承担相应工程的能力;法定代表人身份证证明签订合同代表的身份 。如果不是法定代表人亲自签订,还需要有授权委托书等材料,用来证明被授权人的签约权限。


另外,从项目立项和审批角度看,签订施工合同必须具备一些前提条件,初步设计已经批准,意味着工程的整体规划和设计方案已经通过审核;工程项目已经列入年度建设计划,表明项目有了建设时间安排;有能够满足施工需要的设计文件和有关技术资料,为施工提供了技术支撑;建设资金和主要建筑材料设备来源已经落实,保障了工程能够顺利推进;若是招投标工程,中标通知书已经下达,确定了工程的中标方。


法律依据方面,《建筑法》第七条规定,建筑工程开工前,建设单位应当按照国家有关规定向工程所在地县级以上人民政府建设行政主管部门申请领取施工许可证(国务院建设行政主管部门确定的限额以下的小型工程除外)。按照国务院规定的权限和程序批准开工报告的建筑工程,不再领取施工许可证 。这也从侧面反映了工程合同签订前需满足一系列条件并准备相应材料。


相关概念:

初步设计:是对工程项目进行的全面规划和技术设计,确定工程的总体布局、主要技术参数等。

中标通知书:是招标人对中标人发出的通知,确认其在招投标活动中胜出 。

资质证书:是企业具备从事特定工程业务能力和资格的法定凭证 。

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