因公护照保管制度是怎样的?

我单位经常有人因公出国,会涉及因公护照的使用。我不太清楚这些护照在使用前后该怎么保管,担心万一保管不当出问题。想了解下国家对于因公护照保管制度具体是如何规定的,都有哪些要点和注意事项呢?
张凯执业律师
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因公护照保管制度是国家为了规范因公护照的管理,保障国家利益和因公出国人员的合法权益而制定的一系列规则。下面为你详细介绍:


首先,我们要明白因公护照是什么。因公护照是发给国家公务人员的护照,用于执行国家公务的出国活动。它和我们普通公民因私出国使用的普通护照是不同的。


在保管责任方面,通常由单位指定专门的部门或人员负责因公护照的集中保管。根据《中华人民共和国护照法》以及相关的因公出国管理规定,单位有义务确保因公护照的安全和妥善保管。这是因为因公护照涉及到国家公务活动,其保管情况关系到国家利益和公务活动的正常开展。


在领取和交回环节,因公出国人员在领取因公护照时,需要按照规定办理相关的领取手续,比如填写领取登记表等。在完成出国任务回国后,应在规定的时间内将护照交回保管部门。一般来说,这个时间要求通常是回国后的一定工作日内,具体时间会根据不同的规定和情况有所不同。


对于保管的方式,保管部门应当建立专门的护照保管档案,记录护照的领取、使用、交回等情况。同时,要采取必要的安全措施,如使用保险柜等设备来存放护照,防止护照被盗、丢失或损坏。


如果出现因公护照遗失等情况,保管部门和相关人员需要及时采取补救措施,并按照规定向上级主管部门报告。对于因保管不善导致护照遗失或其他严重后果的,相关责任人可能会面临相应的法律责任和行政处分。


总之,因公护照保管制度是一套严谨的体系,单位和相关人员必须严格遵守,以确保因公护照的安全和正常使用。

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